SEGRETARIO DI PRESIDENZA

Umana spa; Udine; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda pubblica a Udine cerca un Segretario di Presidenza. Responsabile della gestione dell'agenda del Presidente, comunicazione e supporto amministrativo. Richiesta diploma superiore e buona conoscenza dell'inglese. Offerta di lavoro full-time con inquadramento livello 5F1. Posizione richiede flessibilità oraria e disponibilità a trasferte.

Competenze

• Diploma di scuola superiore con preferenza per indirizzo amministrativo o segretariale.
• Gradita laurea in discipline economiche o giuridiche.
• Conoscenza del Pacchetto Office essenziale.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e impegni del Presidente.
• Comunicazione interna ed esterna.
• Supporto amministrativo e documentale.

Conoscenze

Conoscenza del Pacchetto Office

Capacità di redazione di testi formali

Buona conoscenza della lingua inglese

Flessibilità oraria

Disponibilità ad effettuare trasferte

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in discipline economiche o giuridiche

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A, per importante Azienda Pubblica sita a Udine (UD), cerca n.1 SEGRETARIO DI PRESIDENZA.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli impegni del Presidente (pianificazione, organizzazione e aggiornamento dell'agenda, coordinamento riunioni, eventi e appuntamenti)
• Comunicazione interna ed esterna (redazione, revisione ed invio di comunicazioni ufficiali, essere il punto di contatto tra il Presidente e gli interlocutori esterni)
• Supporto amministrativo e documentale (gestione e archiviazione di documenti), in relazione e coordinamento con l'Ufficio amministrazione
• Supporto all'organizzazione di eventi e trasferte (pianificazione di viaggi di lavoro e relativa prenotazione, supporto nell'organizzazione di conferenze, assemblee o eventi istituzionali)
• Attività di rappresentanza
• Riservatezza e gestione di informazioni sensibili

L'attuazione delle mansioni sarà sviluppata in relazione con la Direzione e i responsabili delle relative aree di lavoro.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo o segretariale); gradita laurea in discipline economiche o giuridiche
• Conoscenza del Pacchetto Office
• Capacità di redazione di testi formali, verbali e report
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Flessibilità oraria
• Disponibilità ad effettuare trasferte

Inquadramento :

• livello 5F1 CCNL Federculture, full-time di 37 ore settimanali

Sede di lavoro: Udine (UD)