SEGRETARIO DI DIREZIONE - SOSTITUZIONE MATERNITÀ

RANDSTAD Italia SpA; Brescia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento internazionale cerca un Segretario di Direzione per un'azienda leader nella produzione di energie alternative con sede a Brescia. La figura fornire supporto amministrativo e legale alla Direzione aziendale, gestendo comunicazioni e documentazione legale. È richiesta una laurea in giurisprudenza e un'esperienza di almeno 3 anni. Offriamo contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità.

Servizi

Inserimento diretto

Contratto a tempo determinato

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.
• Esperienza nella gestione della contrattualistica.
• Capacità di lavorare in contesti aziendali complessi.

Mansioni

• Fornire supporto amministrativo e legale alla Direzione aziendale.
• Gestione della corrispondenza e comunicazione certificata.
• Organizzazione di riunioni ed eventi.

Conoscenze

Problem solving

Utilizzo del pacchetto Office

Capacità di interfacciarsi con stakeholder

Adattabilità e flessibilità

Formazione

Laurea in giurisprudenza o discipline affini

Strumenti

Strumenti per la firma digitale

Descrizione del lavoro

Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.

Per azienda, player di riferimento nella produzione di energie alternative, stiamo ricercando un:

SEGRETARIO DI DIREZIONE - SOSTITUZIONE MATERNITÀ

Si offre: Inserimento diretto. Contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità.

Sede di lavoro: Brescia.

Orario di lavoro: full time

esperienza3 anni

responsabilità

Il Segretario di Direzione che stiamo selezionando, fornirà supporto amministrativo, organizzativo e legale alla Direzione aziendale e si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione della corrispondenza: Smistamento della posta certificata (PEC) in entrata e invio delle mail di posta certificata (PEC) in uscita;

• Organizzazione di riunioni ed eventi: Pianificazione di appuntamenti, preparazione dell'ordine dell’ordine del giorno, prenotazione di sale e materiali, gestione degli inviti e assistenza durante gli eventi, organizzazione atti notarili, tenuta dei libri sociali;

• Redazione di documenti: Stesura di verbali, relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività aziendali;

• Contrattualistica: redazione e controllo contratti quali contratti per diritti immobiliari sui terreni, contratti di consulenza e assistenza, contratti di appalto ecc.;

• NDA: predisposizione accordi di riservatezza;

• MOG 231 e Privacy: predisposizione Modello Organizzativo, documentazione a corredo e mantenimento rapporti con L'organismo di Vigilanza;

• Firma documenti: apposizione firme digitali ai documenti per conto del Legale Rappresentante, conservazione e inserimento credenziali per accesso a portali e/o siti istituzionali mantenendo riservatezza;

• Archiviazione di documenti: Organizzazione e mantenimento di archivi cartacei e digitali;

• Normativa: collaborazione con le funzioni di business in caso di evoluzione normativa e regolatoria nel settore dell’energia rinnovabile e dei data center, per fornire supporto interpretativo.

qualifiche

Il Segretario di Direzione che stiamo ricercando è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea in giurisprudenza o discipline affini;

• Esperienza maturata all'interno di contesti aziendali complessi o presso studi legali;

• Esperienza nella gestione della contrattualistica;

• Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Posta elettronica ordinaria e certificata;

• Utilizzo di strumenti per la firma digitale:

• Problem solving;

• Capacità di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni;

• Adattabilità e flessibilità.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

laurea magistrale / a ciclo unico