Segretario Amministrativo / segretaria Amministrativa

MATTEO PESCA & TRASPORTI SRL; Volla; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in espansione nella fornitura di prodotti ittici cerca un Segretario/a Receptionist da inserire nel proprio team. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e relazionali e sarà responsabile per la gestione dell'ufficio amministrativo e logistico. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Distributori automatici di snack e bevande

Parcheggio libero

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in segreteria o front office.
• Buona conoscenza della fatturazione elettronica.
• Capacità di uso del pacchetto Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti.
• Emissione fatture e gestione ordini.
• Preparazione del giro consegne per gli autisti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Doti comunicative

Empatia

Conoscenza di Excel

Formazione

Scuola Secondaria di II livello

Descrizione del lavoro

Posizione Aperta : Segretario o Segretaria / Receptionist Esperto / a - Settore Forniture Ittiche (GDO, HoReCa, SPA, Eventi)

Sede : Volla

Contratto : Full-time

Chi siamo

Matteo Pesca Forniture Ittiche è una realtà dinamica e in espansione specializzata nella fornitura di prodotti ittici per i settori GDO, Ho.Re.Ca, e grandi eventi. Con un'organizzazione orientata alla qualità del servizio e alla soddisfazione del cliente, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team.

Chi cerchiamo

Stiamo selezionando un / una Segretario / a Receptionist esperto / a con spiccate doti organizzative e relazionali, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo / logistico. La figura sarà un punto di riferimento operativo e relazionale tra l’azienda, i clienti e i nostri autisti.

Mansioni principali

Accoglienza clienti e gestione del centralino (funzioni di receptionist)

Data entry per inserimento ordini clienti

Emissione fatture, bolle di accompagnamento e note di credito

Verifica ordini e prezzi, gestione modifiche ordini

Controllo giornaliero degli ordini notturni (check mattutino)

Gestione dei resi e dei relativi documenti

Preparazione del giro consegne per gli autisti

Ritiro e controllo bolle di consegna e ricevute carburante

Gestione tabella chilometrica degli autisti

Monitoraggio incassi e pagamenti

Controllo e inserimento dei prezzi mancanti nei listini

Redazione report di prodotti in uscita da inviare ai responsabili commerciali

Inserimento ordini nei registri della logística e della produzione

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria / data entry / front office)

Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto

Ottime capacità organizzative e precisione

Doti comunicative ed empatia nel rapporto con clienti e collaboratori

Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)

Flessibilità e spirito di collaborazione

Inserimento in un contesto solido e in crescita

Formazione iniziale e affiancamento operativo

Possibilità di crescita professionale

Ambiente di lavoro dinamico e stimolante

Contratto di lavoro : Tempo pieno

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Distributori automatici di snack e bevande
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza :

• segretaria amministrativa : 1 anno (Preferenziale)
• Inglese (Preferenziale)

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