Segretario Amministrativo / segretaria Amministrativa

MATTEO PESCA & TRASPORTI SRL; Volla; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una dinamica azienda di forniture ittiche cerca un/a Segretario/a Receptionist esperto/a da inserire nel proprio team a Volla. La figura selezionata si occuperà di accoglienza clienti, gestione ordini e fatturazione, e dovrà avere ottime capacità organizzative e comunicative. Il contratto è full-time e offre un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Distributori automatici di snack e bevande

Parcheggio libero

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi nel settore segreteria o front office.
• Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto.
• Flessibilità e spirito di collaborazione.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti.
• Data entry per inserimento ordini.
• Emissione fatture e gestione modifiche ordini.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Doti comunicative ed empatia

Buona padronanza del pacchetto Office

Formazione

Scuola Secondaria di II livello (Superiori)

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Posizione Aperta : Segretario o Segretaria / Receptionist Esperto / a - Settore Forniture Ittiche (GDO, HoReCa, SPA, Eventi)

Sede : Volla

Contratto : Full-time

Chi siamo

Matteo Pesca Forniture Ittiche è una realtà dinamica e in espansione specializzata nella fornitura di prodotti ittici per i settori GDO, Ho.Re.Ca, e grandi eventi. Con un'organizzazione orientata alla qualità del servizio e alla soddisfazione del cliente, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team.

Chi cerchiamo

Stiamo selezionando un / una Segretario / a Receptionist esperto / a con spiccate doti organizzative e relazionali, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo / logistico. La figura sarà un punto di riferimento operativo e relazionale tra l’azienda, i clienti e i nostri autisti.

Mansioni principali

1. Accoglienza clienti e gestione del centralino (funzioni di receptionist)
2. Data entry per inserimento ordini clienti
3. Emissione fatture, bolle di accompagnamento e note di credito
4. Verifica ordini e prezzi, gestione modifiche ordini
5. Controllo giornaliero degli ordini notturni (check mattutino)
6. Gestione dei resi e dei relativi documenti
7. Preparazione del giro consegne per gli autisti
8. Ritiro e controllo bolle di consegna e ricevute carburante
9. Gestione tabella chilometrica degli autisti
10. Monitoraggio incassi e pagamenti
11. Controllo e inserimento dei prezzi mancanti nei listini
12. Redazione report di prodotti in uscita da inviare ai responsabili commerciali
13. Inserimento ordini nei registri della logística e della produzione

Requisiti richiesti

1. Esperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria / data entry / front office)
2. Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto
3. Ottime capacità organizzative e precisione
4. Doti comunicative ed empatia nel rapporto con clienti e collaboratori
5. Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
6. Flessibilità e spirito di collaborazione

Cosa offriamo

1. Inserimento in un contesto solido e in crescita
2. Formazione iniziale e affiancamento operativo
3. Possibilità di crescita professionale
4. Ambiente di lavoro dinamico e stimolante

**Equal Opportunity Employer** :

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Benefit :

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Distributori automatici di snack e bevande
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza :

• Segretaria amministrativa : 1 anno (Preferenziale)

Lingua :

• Inglese (Preferenziale)