Segretario Amministrativo / segretaria Amministrativa

Studio dentistico dott Oberti Marco; Varese; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Studio odontoiatrico cerca un receptionist con esperienza per un contratto part-time di 8 mesi. Il candidato ideale avrà competenze nella gestione clienti, nell'amministrazione e nelle pratiche fiscali. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico con opportunità di sviluppo personale e professionale.

Servizi

Parcheggio libero

Quattordicesima

Tredicesima

Competenze

• Esperienza come segretaria amministrativa di almeno 6 anni richiesta.
• Capacità di gestire impegni e scadenze con precisione.
• Competenze informatiche e fiscali sono un plus.

Mansioni

• Gestire le necessità dei clienti e migliorare la loro soddisfazione.
• Monitora i pagamenti e gestisce pratiche contabili.
• Coordinarsi con colleghi per un'efficace assistenza e comunicazione.

Conoscenze

Identificazione necessità clienti

Gestione pratiche contabili

Ascolto attivo

Utilizzo software gestionale

Comunicazione efficace

Formazione

Scuola Secondaria di II livello (Superiori)

Descrizione del lavoro

si ricerca receptionist sia front Office che back Office con comprovata esperienza da dimostrare.

sostituzione maternità da dicembre 24 a luglio 25 ,eventuale assunzione post sostituzione

Competenze richieste

competenze richieste ed acquisite :

è capace di identificare necessità e bisogni dei clienti e proporre idee e iniziative per la loro soddisfazione

conosce le modalità di preventivazione e gli elementi per strutturarli in maniera completa ed efficace

conosce le procedure e gli strumenti di monitoraggio dei pagamenti (attivi e passivi)

è capace di ascoltare, argomentare il piano di cura, persuadere il cliente e gestire le obiezioni, per chiudere le vendite

è capace di allinearsi allo studio, quindi all’orientamento, alle procedure e al layout estetico

conosce le funzioni del software gestionale e le corrette procedure di utilizzo e reporting

conosce i software e gli strumenti informatici e le modalità di utilizzo per le attività dello studio

ha conoscenze di base fiscali al fine di interfacciarsi più efficacemente con il commercialista

conosce le corrette pratiche contabili necessarie alla gestione fiscale dello studio e l’utilizzo degli strumenti

è capace di estrapolare e leggere dati quali-quantitativi, per individuare punti di forza e aree di miglioramento degli ambiti ai quali si riferiscono

conosce le pratiche di controllo di gestione e le modalità di utilizzo degli

conosce le pratiche di analisi del DB clienti per individuare i target e

quelle per la gestione delle attività promozionali dello studio

è capace di rispettare gli impegni e le scadenze assegnati

è capace di coordinarsi e relazionarsi in maniera propositiva e costruttiva

con tutti gli operatori dell'area clinica (assistenti, collaboratori, igieniste)

e i colleghi del front office

è capace di trovare rapidamente soluzioni subito applicabili ed efficaci

per le problematiche dei clienti o dello studio

è capace di perseguire gli obiettivi assegnati, nonostante le difficoltà che

può incontrare

è capace di relazionarsi con gli altri per risolvere problematiche

complesse, individuando soluzioni accettabili per le parti

è capace di anticipare le necessità e pianificare in anticipo semplificando i

processi e le esigenze

è capace di entrare velocemente in sintonia con gli altri e metterli a

proprio agio contribuendo a rafforzare il rapporto tra il cliente e lo

è capace di trasmettere positività ed entusiasmo ai colleghi ed ai clienti

conosce le tecniche di comunicazione utili per potersi interfacciare

efficacemente con i clienti

è capace di gestire la complessità e la simultaneità delle attività

è capace di mantenere curata la propria persona

è capace di estrapolare e leggere dati clinici ed esporre in modo sintetico

ed efficace lo stato di fatto del cliente e il piano di cura

è capace di identificare necessità e bisogni dei clienti e proporre idee e

iniziative per la loro soddisfazione

conosce le logiche e le pratiche per organizzare efficacemente le attività

legate ai piani di cura

conosce le logiche e le pratiche per organizzare efficacemente le attività

conosce le funzioni dei software clinici-diagnostici e le corrette procedure

di utilizzo

è capace di mantenere curata la propria persona evitando di indossare durante l'attività di assistenza anelli, bracciali, piercing (naso, bocca, lingua), tatuaggi in vista : collo, braccia, mani...

è capace di tenere in ordine e allineati con gli standard e le necessità gli spazi di diretta responsabilità

conosce le attività odontoiatriche effettuate nello studio e le loro implicazioni sulla quotidianità; conosce i termini del linguaggio specialistico

Contratto di lavoro : Part-time, Tempo determinato

Durata contratto : 8 mesi

Retribuzione : €1.000,00 - €1.200,00 al mese

• Parcheggio libero

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza :

• segretaria amministrativa : 6 anni (Obbligatorio)

Data di inizio prevista : 01 / 12 / 2024

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