Segretario Amministrativo - Certificazioni Per

iqmselezione; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un primario istituto di certificazioni cerca un Segretario Amministrativo per gestire la reception e supportare le attività operative. Richiesta esperienza di almeno 3 anni nel ruolo e buona conoscenza dell'inglese. Il lavoro si svolgerà a Milano e offre un contratto full-time. Si cercano candidati flessibili con ottime doti relazionali e organizzative.

Competenze

• Precedente esperienza di almeno 3 anni nel ruolo, preferibilmente in Istituto di certificazioni.
• Ottimo uso del PC e conoscenza dei gestionali.

Mansioni

• Gestione di centralino, reception e segreteria.
• Accoglienza clienti e pianificazione delle visite.
• Supporto all'organizzazione di incontri e riunioni.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Capacità di pianificazione

Gestione autonoma delle mansioni

Flessibilità nel gestire mansioni

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per primario Istituto di certificazioni operante nel settore conciario e dei servizi fieristici, ricerchiamo :

Caratteristiche personali :

• 1. Diploma di scuola superiore e / o laurea;
• 2. Precedente esperienza di almeno 3 anni nel ruolo, maturata presso Aziende strutturate e fortemente orientate al mercato; una eventuale esperienza presso un Istituto di certificazioni sarà considerata requisito preferenziale;
• 3. Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rispetto delle scadenze;
• 4. Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, proattività;
• 5. Flessibilità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei; ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti ed i fornitori;
• 6. Interesse per il settore moda, eventi e servizi fieristici, e per le attività di comunicazione e marketing;
• 7. Ottimo uso PC, pacchetto Office : Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali;
• 8. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B1 / B2);

9. Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe all'Azienda.

Mansioni da svolgere :

• Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;
• Accoglienza clienti;
• Pianificazione delle visite; gestione dei rapporti con le Aziende Clienti, con gli Ispettori e con i fornitori;
• Gestione delle agende e degli appuntamenti dei Professionisti collaboratori dell'Istituto;
• Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni;
• Commissioni banca e posta;
• Partecipazione alle Fiere di settore e gestione delle attività di comunicazione e marketing;
• Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca, archiviazione;
• Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative dell'Istituto.

Sede di lavoro : Milano.

Inquadramento e retribuzione indicativi : contratto di lavoro subordinato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903 / 77). Aut. Min. 1314 RS.

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Segretario Amministrativo • Milano, Italia