Segretario Amministrativo

Buscojobs; Veneto; Remoto; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Buscojobs, una società innovativa nel settore dei servizi fiscali, cerca un supporto operativo per il team di Accounting Manager. La risorsa gestirà coordinazioni, comunicazioni e pratiche amministrative, contribuendo a una gestione efficiente e collaborativa. Si richiede esperienza pregressa in ambito amministrativo, capacità di problem solving e disponibilità a lavorare in equipe.

Servizi

Formazione continua e specifica

Competenze

• Esperienza in studi commercialisti o professionali è preferibile.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività.
• Precisione e capacità di rispettare scadenze.

Mansioni

• Coordinare l'agenda e pianificare appuntamenti per gli Accounting Manager.
• Gestire comunicazioni con i clienti e monitorare feedback.
• Contribuire alla preparazione di report interni e gestire file operativi.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Problem solving

Proattività

Formazione

Esperienza pregressa in ambito amministrativo

Conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel

Strumenti

Google Workspace

CRM

Descrizione del lavoro

è un’azienda quotata in borsa, che consente agli imprenditori delle PMI italiane e ai liberi professionisti di ridurre le tasse dal 20% al 70% e proteggere il patrimonio aziendale grazie alla pianificazione fiscale strategica e al controllo di gestione.

CHI CERCHIAMO : Per ampliare il nostro team, stiamo cercando una figura operativa che supporti il nostro team di Accounting Manager nelle attività ricorrenti e organizzative richieste da Soluzione Tasse. La risorsa coordinerà tra i vari accounting manager, gestirà i loro calendari, invierà comunicazioni ricorrenti ai clienti, e contribuirà all’efficiente svolgimento delle pratiche amministrative e di relazione con i clienti, supportando anche la gestione di file operativi.

REQUISITI : Esperienza pregressa in ambito amministrativo e gestionale; preferibile esperienza in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi (es. disbrigo pratiche); esperienza in pratiche camerali, enti, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Camera di Commercio, SUAP. Ottime capacità organizzative e relazionali, precisione, proattività, problem solving. Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e strumenti digitali collaborativi (Google Workspace, CRM, Typeform). Capacità di lavorare in team e gestire più attività rispettando scadenze strette.

• MANSIONI : Coordinare l’agenda degli Accounting Manager, pianificare appuntamenti e call interne; organizzare e calendarizzare riunioni di team; gestire comunicazioni con i clienti; monitorare sondaggi e feedback; supportare nella collaborazione e gestione di file condivisi; predisporre ed evadere pratiche amministrative; facilitare il flusso di comunicazione tra i reparti; organizzare incontri in presenza o remoto; controllare scadenzario e adempimenti periodici; contribuire alla preparazione di report interni; supportare nella gestione di criticità operative.
• Sede di lavoro : da remoto
• Formazione continua e specifica

All’interno della nostra azienda troverai professionisti provenienti da diverse realtà con cui confrontarti, lavorerai con tecnologie all’avanguardia in una realtà visionaria, che mira a migliorare il futuro delle aziende italiane!

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