Segretario amministrativo

Soluzione Tasse; Trentino-Alto Adige; Remoto; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore dei servizi fiscali sta cercando un Segretario per supportare il team di Accounting Manager. La figura selezionata svolgerà compiti di coordinamento, gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative, lavorando in un ambiente dinamico e remoto. Si richiede esperienza pregressa e ottime doti organizzative.

Servizi

Formazione continua e specifica

Lavoro da remoto

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo e gestionale.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, proattività e orientamento al problem solving.

Mansioni

• Coordinare l’agenda degli Accounting Manager e gestire comunicazioni con i clienti.
• Preparare rapporti interni e supportare nella gestione delle pratiche amministrative.
• Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra reparti.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Comunicazione

Collaborazione

Strumenti

Pacchetto Office

Google Workspace

CRM

Descrizione del lavoro

Soluzione Tasse è un’azienda quotata in borsa, che consente agli imprenditori delle PMI italiane e ai liberi professionisti di ridurre le tasse dal 20% al 70% e proteggere il patrimonio aziendale grazie alla pianificazione fiscale strategica e al controllo di gestione.

Per ampliare il nostro team, stiamo cercando una figura operativa che supporti il nostro team di Accounting Manager nelle attività ricorrenti e organizzative richieste da Soluzione Tasse.

Nello specifico la risorsa sarà di coordinamento tra i vari accounting manager, gestirà i calendari degli stessi e si occuperà dell’invio delle comunicazioni ricorrenti ai clienti, assicurando una gestione efficace delle attività quotidiane, facilitando il coordinamento interno e contribuendo all’efficiente svolgimento delle pratiche amministrative e di relazione con i clienti e supporto nella gestione di file operativi.

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo e gestionale;
• Preferibile esperienza in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi (es. disbrigo pratiche);
• Esperienza pregressa nell’espletamento di pratiche camerali, presso enti, agenzia delle entrate, inps, inail, camera di commercio e suap
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, proattività e orientamento al problem solving.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con strumenti digitali collaborativi (es. Google Workspace, Typeform, CRM, etc.).
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in contemporanea rispettando scadenze strette.
• Coordinare l’agenda degli Accounting Manager, pianificando appuntamenti con clienti e call interne in collaborazione con i Team Leader;
• Garantire l’organizzazione e la calendarizzazione di una call mensile di team composta da Accounting Manager e Cont Controller;
• Gestire le comunicazioni con i clienti relative a servizi offerti da società del gruppo, supportando l’invio di email informative e aggiornamenti;
• Curare l’invio, il monitoraggio e la scadenza dei Typeform e dei sondaggi (valutazioni, feedback, risposte);
• Supportare il team nella collaborazione e gestione di file condivisi per il monitoraggio degli OKR, degli obiettivi e dello stato di avanzamento lavori,
• Fornire supporto nella predisposizione ed evasione delle pratiche amministrative (Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, ecc.);
• Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra gli Accounting Manager e gli altri reparti aziendali coinvolti nelle attività operative.
• Preparazione documentale per responsabili e collaboratori di altre legal entity
• Organizzazione degli incontri in presenza o da remoto.
• Controllo scadenzario su adempimenti periodici
• Collaborazione nella preparazione di report interni (carichi di lavoro, performance pacchetti)
• Supporto nella gestione di criticità operative o carichi urgenti;
• Sede di lavoro : da remoto
• Formazione continua e specifica

All’interno della nostra azienda troverai professionisti provenienti da diverse realtà con cui potrai confrontarti, lavorerai con tecnologie all’avanguardia in una realtà visionaria, che ha l'obiettivo di migliorare il futuro delle aziende italiane!

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Segretario • trentino alto adige, Italia