Segretario Amministrativo

Buscojobs; Puglia; Remoto; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa è alla ricerca di una figura operativa per supportare l’Accounting Manager nelle attività organizzative e di comunicazione. Il candidato ideale avrà esperienza in ambito amministrativo e deve possedere ottime capacità organizzative e relazionali. Lavoro da remoto con formazione continua e tecnologie avanzate.

Servizi

Formazione continua

Tecnologie all’avanguardia

Competenze

• Esperienza precedente in ambito amministrativo e gestionale.
• Preferibile esperienza in studi commercialisti.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità di gestire più attività rispettando scadenze.

Mansioni

• Coordinare l’agenda degli Accounting Manager.
• Organizzare riunioni mensili di team.
• Gestire le comunicazioni con i clienti.
• Assistere nelle pratiche amministrative.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Precisione

Proattività

Problem solving

Capacità di lavorare in team

Strumenti

Pacchetto Office

Google Workspace

CRM

Descrizione del lavoro

Soluzione Tasse è un’azienda quotata in borsa, che supporta gli imprenditori delle PMI italiane e i liberi professionisti nella riduzione delle tasse dal 20% al 70% e nella protezione del patrimonio aziendale attraverso pianificazione fiscale strategica e controllo di gestione.

Per ampliare il nostro team, cerchiamo una figura operativa che supporti l’Accounting Manager nelle attività ricorrenti e organizzative di Soluzione Tasse.

La risorsa sarà responsabile del coordinamento tra i vari accounting manager, gestirà i loro calendari, invierà comunicazioni ricorrenti ai clienti, e contribuirà all’efficace gestione delle attività quotidiane, facilitando il coordinamento interno e supportando le pratiche amministrative e di relazione con i clienti, oltre alla gestione di file operativi.

• Esperienza precedente in ambito amministrativo e gestionale
• Preferibile esperienza in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi (es. disbrigo pratiche)
• Esperienza in pratiche camerali, presso enti, agenzia delle entrate, INPS, INAIL, camera di commercio, suap
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Precisione, proattività e problem solving
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (specialmente Excel) e strumenti digitali collaborativi (es. Google Workspace, Typeform, CRM)
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività rispettando scadenze strette

Le responsabilità includono:

• Coordinare l’agenda degli Accounting Manager, pianificando appuntamenti e call interne
• Organizzare e calendarizzare riunioni mensili di team
• Gestire le comunicazioni con i clienti e supportare l’invio di email informative
• Curare l’invio e il monitoraggio di Typeform e sondaggi
• Supportare la collaborazione e la gestione di file condivisi per OKR e avanzamento lavori
• Assistere nelle pratiche amministrative (Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, ecc.)
• Gestire la comunicazione tra gli Accounting Manager e altri reparti
• Preparare documenti per responsabili e collaboratori di altre legal entity
• Organizzare incontri in presenza o remoto
• Controllare scadenzario su adempimenti periodici
• Collaborare nella preparazione di report interni
• Supportare nella gestione di criticità operative o carichi urgenti

Sede di lavoro: da remoto. Offriamo formazione continua e tecnologie all’avanguardia in un ambiente innovativo, orientato al miglioramento del futuro delle aziende italiane.

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