Segretario amministrativo

Soluzione Tasse; Napoli; Remoto; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda leader nella pianificazione fiscale cerca un supporto all’Accounting Manager. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività amministrative, coordinando i manager e interagendo con i clienti. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e formazione continua, con l’obiettivo di contribuire al miglioramento delle aziende italiane.

Servizi

Formazione continua

Ambiente di lavoro stimolante

Competenze

• Esperienza in ambito amministrativo e gestionale.
• Preferibile esperienza in studi commercialisti o aziende di servizi.
• Ottima conoscenza di Excel e strumenti collaborativi.

Mansioni

• Coordinare l’agenda degli Accounting Manager e pianificare appuntamenti.
• Gestire comunicazioni con i clienti e inviare email informative.
• Prevedere pratiche amministrative presso enti.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Capacità relazionali

Precisione

Proattività

Strumenti

Pacchetto Office

Google Workspace

CRM

Typeform

Descrizione del lavoro

Soluzione Tasse è un’azienda quotata in borsa, specializzata in pianificazione fiscale strategica e controllo di gestione per PMI italiane e liberi professionisti. Offriamo servizi che consentono di ridurre le tasse dal 20% al 70% e di proteggere il patrimonio aziendale.

Per ampliare il nostro team, cerchiamo una figura operativa che supporti l’Accounting Manager nelle attività ricorrenti e organizzative. La risorsa coordinerà i vari accounting manager, gestirà i loro calendari, invierà comunicazioni ai clienti e contribuirà all’efficiente svolgimento delle pratiche amministrative e di relazione con i clienti, supportando anche la gestione di file operativi.

Requisiti richiesti:

• Esperienza in ambito amministrativo e gestionale
• Preferibile esperienza in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi
• Esperienza in pratiche camerali e rapporti con enti come Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Camera di Commercio, SUAP
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Precisione, proattività e problem solving
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (specialmente Excel) e strumenti digitali collaborativi (Google Workspace, CRM, Typeform)
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività rispettando scadenze

Responsabilità principali:

• Coordinare l’agenda degli Accounting Manager e pianificare appuntamenti e call interne
• Organizzare e calendarizzare riunioni di team
• Gestire comunicazioni con clienti e supportare l’invio di email informative
• Monitorare e inviare sondaggi e feedback tramite Typeform
• Supportare la collaborazione e il monitoraggio di obiettivi e progressi
• Prevedere e gestire pratiche amministrative presso enti vari
• Organizzare incontri in presenza o da remoto
• Controllare scadenzari e adempimenti periodici
• Redigere report interni e supportare la gestione di criticità operative

Sede di lavoro: da remoto. Offriamo formazione continua e un ambiente di lavoro stimolante, con professionisti provenienti da diverse realtà, tecnologie all’avanguardia e l’obiettivo di migliorare il futuro delle aziende italiane.