Segretario amministrativo

Randstad Italia; Milano; In loco; EUR 24.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà nel settore immobiliare è alla ricerca di un Segretario Amministrativo a Milano. Questo ruolo include compiti di segretariato, gestione delle fatture e supporto alla contabilità, richiedendo esperienza in ambito amministrativo e competenze in Excel. Si offre un contratto a tempo indeterminato con RAL da 32.000€.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi.
• Conoscenza della contabilità ordinaria e normative fiscali.
• Precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Mansioni

• Gestire comunicazioni interne ed esterne e smistare telefonate.
• Registrare fatture attive e passive, assicurando la documentazione.
• Supportare la preparazione e gestione di documenti fiscali.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione

Formazione

Diploma di Ragioneria

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Randstad Finance Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito economico e finanziario.

Per importante realtà del settore immobiliare, selezioniamo un:

SEGRETARIO AMMINISTRATIVO

Si offre: contratto a tempo indeterminato, CCNL commercio, con RAL commisurata all'esperienza (range entro 32.000€).

Orario di lavoro: full time, 40h settimanali.

Sede di lavoro: Milano Centro, no smart working.

Di cosa ti occuperai?

La figura, a diretto riporto del Responsabile Amministrativo, si occuperà della gestione delle seguenti attività:

• attività di segretariato classico, gestione delle comunicazioni interne ed esterne, smistamento delle telefonate ed organizzazione dell’agenda;
• gestione e registrazione delle fatture attive e passive, assicurando la corretta documentazione e archiviazione;
• supporto nelle operazioni di contabilità ordinaria, compresa la gestione delle scritture contabili;
• monitoraggio e gestione delle scadenze fiscali e amministrative, garantendo il rispetto delle normative in materia di tributi e imposte;
• supporto nella preparazione e gestione dei documenti per le dichiarazioni fiscali e adempimenti legati alle imposte;
• gestione delle pratiche amministrative relative a fornitori e clienti, monitorando il flusso di fatture e pagamenti;
• gestione della documentazione aziendale, curando l’archiviazione e la corretta conservazione dei documenti contabili e amministrativi;
• supporto nella preparazione dei report mensili e trimestrali relativi alla situazione contabile e fiscale;
• gestione della corrispondenza e organizzazione di riunioni e appuntamenti, supportando le attività quotidiane dell’ufficio amministrativo.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente, preferibilmente con specializzazione in ambito amministrativo e contabile;
• almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, maturata in contesti aziendali;
• conoscenza della contabilità ordinaria e delle principali normative fiscali e tributarie;
• esperienza nella registrazione e gestione delle fatture, nella gestione della contabilità e dei flussi finanziari;
• buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici di gestione amministrativa (es. software di contabilità);
• ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con una forte attenzione ai dettagli;
• buone doti comunicative e interpersonali, con predisposizione al lavoro di squadra;
• precisione, riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili;
• conoscenza base della lingua inglese.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/