Segretario Amministrativo

Buscojobs; Liguria; Remoto; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda visionaria cerca un supporto operativo da remoto per contribuire nella pianificazione e controllo nella gestione fiscale delle PMI italiane. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e relazionali, esperienze nel campo amministrativo e competenze in strumenti digitali collaborativi. Offriamo formazione continua e un ambiente innovativo dove lavorare con professionisti del settore.

Servizi

Formazione continua

Lavoro con tecnologie all’avanguardia

Collaborazione con professionisti di diversi settori

Competenze

• Esperienza in ambito amministrativo e gestionale.
• Preferibile esperienza in studi commercialisti o aziende di servizi.
• Capacità di gestire più attività rispettando scadenze.

Mansioni

• Coordinare l’agenda degli Accounting Manager e organizzare incontri.
• Gestire comunicazioni con i clienti e pratiche amministrative.
• Supportare la gestione di file condivisi e report interni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Relazionali

Precisione

Proattività

Problem Solving

Conoscenza di Office

Capacità di lavorare in team

Strumenti

Excel

Google Workspace

CRM

Typeform

Descrizione del lavoro

È un’azienda quotata in borsa che consente agli imprenditori delle PMI italiane e ai liberi professionisti di ridurre le tasse dal 20% al 70% e di proteggere il patrimonio aziendale attraverso la pianificazione fiscale strategica e il controllo di gestione.

CHI CERCHIAMO : Per ampliare il nostro team, stiamo cercando una figura operativa che supporti l’Accounting Manager nelle attività ricorrenti e organizzative di Soluzione Tasse. La risorsa coordinerà i vari accounting manager, gestirà i loro calendari, invierà comunicazioni ai clienti e contribuirà all’efficiente svolgimento delle pratiche amministrative e di relazione con i clienti, supportando anche la gestione di file operativi.

REQUISITI : Esperienza in ambito amministrativo e gestionale; preferibile esperienza in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi (es. disbrigo pratiche); esperienza in pratiche camerali, enti, agenzia delle entrate, INPS, INAIL, camera di commercio e SUAP. Ottime capacità organizzative e relazionali. Precisione, proattività e problem solving. Ottima conoscenza di Office (specialmente Excel) e strumenti digitali collaborativi (Google Workspace, CRM, Typeform, ecc.). Capacità di lavorare in team e gestire più attività rispettando scadenze strette.

• Coordinare l’agenda degli Accounting Manager, pianificando appuntamenti e call interne;
• Organizzare e calendarizzare incontri mensili di team;
• Gestire le comunicazioni con i clienti, supportando l’invio di email informative e aggiornamenti;
• Gestire sondaggi e feedback tramite Typeform;
• Supportare la collaborazione e la gestione di file condivisi per monitorare gli OKR e lo stato di avanzamento;
• Prevedere e predisporre pratiche amministrative (Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, ecc.);
• Assicurare il flusso di comunicazione tra gli Accounting Manager e altri reparti;
• Organizzare incontri in presenza o da remoto;
• Controllare scadenzari di adempimenti periodici;
• Collaborare alla preparazione di report interni;
• Supportare nella gestione di criticità operative o carichi urgenti.

Sede di lavoro : da remoto

Offriamo formazione continua e la possibilità di confrontarsi con professionisti di diverse realtà, lavorando con tecnologie all’avanguardia in un’azienda visionaria che mira a migliorare il futuro delle aziende italiane!

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