Segretario amministrativo

Soluzione Tasse; Bolzano; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Soluzione Tasse, un'azienda leader nella consulenza fiscale per PMI, è alla ricerca di una figura operativa per supportare l'Accounting Manager. Il candidato ideale avrà esperienza in ambito amministrativo, ottime capacità organizzative e sarà in grado di gestire le comunicazioni con i clienti. Lavoro da remoto con opportunità di formazione continua e utilizzo di tecnologie innovative.

Servizi

Formazione continua

Tecnologie all'avanguardia

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo e gestionale.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Capacità di lavorare in team e gestire scadenze.

Mansioni

• Coordinare l'agenda degli Accounting Manager.
• Gestire comunicazioni con i clienti.
• Preparare pratiche amministrative.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Precisione

Lavoro di squadra

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Soluzione Tasse è un’azienda quotata in borsa, specializzata nella riduzione delle tasse per le PMI italiane e i liberi professionisti, offrendo servizi di pianificazione fiscale strategica e controllo di gestione.

Stiamo cercando una figura operativa da inserire nel nostro team, che supporti l’Accounting Manager nelle attività quotidiane e organizzative.

La risorsa si occuperà di coordinare tra i vari accounting manager, gestire i loro calendari, inviare comunicazioni ricorrenti ai clienti, e contribuire all’efficienza delle pratiche amministrative e di relazione con i clienti, supportando anche nella gestione di file operativi.

Requisiti principali:

1. Esperienza pregressa in ambito amministrativo e gestionale;
2. Preferibile esperienza in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi;
3. Esperienza in pratiche camerali, enti, agenzia delle entrate, INPS, INAIL, camera di commercio, SUAP;
4. Ottime capacità organizzative e relazionali;
5. Precisione, proattività e problem solving;
6. Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e strumenti digitali collaborativi;
7. Capacità di lavorare in team e gestire più attività rispettando le scadenze.

Responsabilità principali:

1. Coordinare l’agenda degli Accounting Manager, pianificando appuntamenti e call;
2. Organizzare e calendarizzare riunioni mensili di team;
3. Gestire comunicazioni con i clienti e supportare l’invio di email informative;
4. Monitorare sondaggi e feedback tramite Typeform;
5. Supportare nella collaborazione e gestione di file condivisi e monitoraggio degli obiettivi;
6. Preparare ed evadere pratiche amministrative (Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL);
7. Assicurare il flusso di comunicazione tra i team;
8. Organizzare incontri, controllare scadenzari, preparare report interni;
9. Gestire criticità operative e carichi di lavoro urgenti.

La sede di lavoro è da remoto. Offriamo formazione continua e l’opportunità di lavorare con tecnologie all’avanguardia in un ambiente innovativo e orientato al futuro delle aziende italiane.