Segretario amministrativo

Soluzione Tasse; Asti; Remoto; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Soluzione Tasse, un'azienda innovativa nel settore fiscale, ricerca una figura operativa per supportare gli Accounting Manager. Il ruolo implica la gestione delle comunicazioni, l'organizzazione di riunioni e pratiche amministrative, offrendo anche opportunità di formazione continua e interazione con professionisti qualificati. Lavoro da remoto con tecnologie all'avanguardia.

Servizi

Formazione continua

Tecnologie all’avanguardia

Competenze

• Esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente in studi commercialisti o società di servizi.
• Conoscenza delle pratiche camerali e comunicazione con enti pubblici come Agenzia delle Entrate.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività rispettando scadenze.

Mansioni

• Coordinare l’agenda degli Accounting Manager e pianificare appuntamenti.
• Gestire comunicazioni con i clienti e inviare aggiornamenti.
• Supportare nella predisposizione di pratiche amministrative e controllare scadenzari.

Conoscenze

Capacità organizzative

Relazionali

Precisione

Proattività

Problem solving

Collaborazione

Strumenti

Pacchetto Office

Google Workspace

Typeform

CRM

Descrizione del lavoro

È un’azienda quotata in borsa che offre agli imprenditori delle PMI italiane e ai liberi professionisti soluzioni per ridurre le tasse dal 20% al 70% e proteggere il patrimonio aziendale attraverso la pianificazione fiscale strategica e il controllo di gestione.

CHI CERCHIAMO : Per ampliare il nostro team, stiamo cercando una figura operativa che supporti gli Accounting Manager nelle attività ricorrenti e organizzative di Soluzione Tasse. La risorsa coordinerà i vari Accounting Manager, gestirà i loro calendari, invierà comunicazioni ai clienti e contribuirà all’efficiente svolgimento delle pratiche amministrative e di relazione con i clienti, supportando anche la gestione di file operativi.

REQUISITI : Esperienza in ambito amministrativo e gestionale, preferibilmente in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi. Conoscenza delle pratiche camerali, enti, agenzia delle entrate, INPS, INAIL, Camera di Commercio e SUAP. Ottime capacità organizzative e relazionali, precisione, proattività e problem solving. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e strumenti digitali collaborativi come Google Workspace, Typeform, CRM. Capacità di lavorare in team e gestire più attività rispettando le scadenze.

MANSIONI :

• Coordinare l’agenda degli Accounting Manager, pianificando appuntamenti e call interne;
• Organizzare e calendarizzare le riunioni di team mensili;
• Gestire le comunicazioni con i clienti, invio di email informative e aggiornamenti;
• Gestire sondaggi e feedback tramite Typeform;
• Supportare nella collaborazione e gestione di file condivisi per monitorare OKR e obiettivi;
• Prevedere e predisporre pratiche amministrative (Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL);
• Garantire il flusso di comunicazione tra i team;
• Organizzare incontri in presenza o da remoto;
• Controllare scadenzari e adempimenti periodici;
• Collaborare alla preparazione di report interni;
• Gestire criticità operative o carichi urgenti.

Sede di lavoro: da remoto. Offriamo formazione continua e l’opportunità di confrontarsi con professionisti di diverse realtà, lavorando con tecnologie all’avanguardia in una realtà innovativa, con l’obiettivo di migliorare il futuro delle aziende italiane!