Segretario/a Ufficio Organizzativo - Settore Logistica e Trasporti

Five way srl; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda nel settore logistica cerca un/una Segretario/a per fornire supporto alle attività quotidiane di segreteria generale. La persona ideale ha un diploma di scuola superiore e ottime doti relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato full-time a Vicenza con formazione retribuita e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Formazione operativa retribuita

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Precisione e autonomia necessarie.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori presso la sede.
• Gestire le richieste in entrata.
• Organizzare l’agenda appuntamenti.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Precisione

Autonomia

Buone capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Azienda operativa nel settore della logistica e della gestione dei trasporti seleziona una risorsa da inserire in qualità di Segretario/a presso la propria sede organizzativa.
La figura fornisce supporto alle attività quotidiane di segreteria generale, accoglienza e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Le principali mansioni includono:

• Accoglienza di clienti, fornitori e trasportatori presso la sede
• Gestione delle richieste in entrata (telefonate, e-mail, corrispondenza)
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e smistamento comunicazioni interne
• Registrazione documentale e supporto alla gestione operativa degli uffici
• Monitoraggio accessi e gestione flussi informativi con i reparti di riferimento

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Ottime capacità relazionali, comunicative e organizzative
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Office, Outlook, gestionali base)
• Precisione, autonomia e predisposizione al contatto con l’utenza
• Domicilio in zona o disponibilità agli spostamenti

Offerta

• Contratto a tempo determinato, con orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
• Inserimento previsto con affiancamento e formazione operativa retribuita
• Buoni pasto giornalieri e dotazione degli strumenti necessari allo svolgimento della mansione

Sede di lavoro: Vicenza