Segretario/a Ufficio Accoglienza Clienti – Settore Espositivo/Eventi

tecno-system; Rovigo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda nel settore commerciale cerca un/una segretario/a per l'ufficio accoglienza nella sede espositiva. Il candidato sarà responsabile dell'accoglienza clienti, gestione comunicazioni, e ottime capacità comunicative richieste. Contratto a tempo determinato full-time con buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Ambiente dinamico e giovane

Competenze

• Predisposizione al contatto con il pubblico e alla relazione empatica.
• Motivazione, affidabilità e capacità di mantenere la calma in contesti dinamici.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione del flusso verso i consulenti.
• Ricezione e smistamento delle telefonate verso gli uffici.
• Assistenza alla sala d'attesa e aggiornamenti in tempo reale.

Conoscenze

Capacità comunicative

Gestione multitasking

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore commerciale delle esposizioni e degli eventi ricerca un/una segretario/a da inserire presso l’ufficio accoglienza clienti della sede espositiva.

La risorsa sarà il primo punto di contatto tra il cliente e lo staff interno, con un ruolo chiave nell’organizzazione del flusso di accoglienza e nella gestione della comunicazione tra le aree operative.

Principali attività:

1. Accoglienza clienti all’ingresso e gestione del flusso verso i consulenti disponibili
2. Ricezione e smistamento delle telefonate verso gli uffici di competenza
3. Assistenza alla sala d’attesa durante momenti di maggiore affluenza
4. Aggiornamento interno dello staff in tempo reale sulle presenze in sede

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore
• Predisposizione al contatto con il pubblico e alla relazione empatica
• Motivazione, affidabilità e capacità di mantenere la calma anche in contesti dinamici
• Ottime capacità comunicative e di gestione multitasking

Non è richiesta esperienza pregressa, è previsto affiancamento iniziale.

Si offre:

• Contratto iniziale a tempo determinato full time
• Orario di lavoro: lunedì–venerdì, fascia oraria continuata
• Buoni pasto giornalieri
• Ambiente dinamico, giovane e orientato all’accoglienza professionale

Sede di lavoro: [Inserire sede]