Segretario/a – Ufficio Accoglienza Clienti – Settore Design e Arredamento

ELEVEN; Selvazzano Dentro; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di design d'interni cerca un/una segretario/a per l'ufficio accoglienza clienti a Selvazzano Dentro. Le mansioni includono l'accoglienza dei clienti, la gestione delle chiamate in ingresso e l'assistenza nelle attività amministrative. Si richiede diploma di scuola secondaria, buona interazione con il pubblico e conoscenze di base del pacchetto Office. Offerta contrattuale full-time con possibilità di rinnovo.

Competenze

• Diploma richiesto.
• Attitudine a lavorare con il pubblico.
• Capacità di gestire appuntamenti e attività.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli.
• Gestire chiamate in ingresso e comunicazioni.
• Mantenere l'ordine nella sala d'attesa.

Conoscenze

Interazione con il pubblico

Organizzazione attività

Competenze informatiche di base

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Sede commerciale di esposizioni attiva nella distribuzione di soluzioni e prodotti per il design d'interni seleziona un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni verso gli uffici interni
• Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo ai visitatori
• Offrire assistenza nelle attività amministrative di base
• Gestire le richieste generali nel rispetto delle procedure aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e delle priorità
• Capacità di organizzare appuntamenti e gestire flussi di accoglienza
• Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato 4 mesi con possibilità di rinnovo
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.30 - 18.30 giovedì pomeriggio di riposo e sabato 09.00-13.00

Sede di lavoro: Selvazzano Dentro