Segretario/a – Ufficio Accoglienza Clienti – Settore Design e Arredamento

tecno-system; Guidonia Montecelio; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda attiva nella distribuzione di soluzioni per il design d'interni cerca un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola secondaria e sarà in grado di gestire le interazioni con i clienti e le comunicazioni telefoniche. La posizione offre un contratto a tempo determinato di 4 mesi con orario full-time.

Competenze

• Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale.
• Gestione ordinata delle attività e delle priorità.
• Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili.
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni.
• Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo.

Conoscenze

Interazione con il pubblico

Gestione delle priorità

Organizzazione appuntamenti

Conoscenza pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Sede commerciale di esposizioni attiva nella distribuzione di soluzioni e prodotti per il design d'interni seleziona un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti.

Mansioni

Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili

Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni verso gli uffici interni

Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo ai visitatori

Offrire assistenza nelle attività amministrative di base

Gestire le richieste generali nel rispetto delle procedure aziendali

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale

Attitudine alla gestione ordinata delle attività e delle priorità

Capacità di organizzare appuntamenti e gestire flussi di accoglienza

Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica

Offerta contrattuale

Contratto a tempo determinato 4 mesi con possibilità di rinnovo

Orario full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.30 - 18.30 giovedì pomeriggio di riposo e sabato 09.00-13.00