Segretario / a - Ufficio Accoglienza Clienti - Settore..

DIM; Novara; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una sede commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per il design d'interni cerca un segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti. Questa posizione implica la gestione delle visite, supporto informativo e attività amministrative in un contesto professionale. Offriamo contratto a tempo determinato con orario full-time, con possibilità di rinnovo. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria e ottime capacità relazionali.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Capacità di gestire le priorità e le attività.
• Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica.

Mansioni

• Accogliere clienti e indirizzarli agli incaricati.
• Gestire chiamate in ingresso e comunicazioni.
• Mantenere ordine nella sala d'attesa.

Conoscenze

Interazione con il pubblico

Gestione ordinata delle attività

Organizzazione di appuntamenti

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Sede commerciale di esposizioni attiva nella distribuzione di soluzioni e prodotti per il design d'interni seleziona un / una segretario / a per l’ufficio accoglienza clienti.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni verso gli uffici interni
• Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo ai visitatori
• Offrire assistenza nelle attività amministrative di base
• Gestire le richieste generali nel rispetto delle procedure aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e delle priorità
• Capacità di organizzare appuntamenti e gestire flussi di accoglienza
• Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato 4 mesi con possibilità di rinnovo
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.30 - 18.30 giovedì pomeriggio di riposo e sabato 09.00-13.00

Sede di lavoro : Novara

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