Segretario/A Tecnico/A Legge 68/99

Adecco Italia; Monza; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza è alla ricerca di un Segretario/a Tecnico/a per gestire le autorizzazioni e la documentazione per i cantieri. Sono richiesti un diploma tecnico e esperienza nel settore. La sede di lavoro è Milano e il contratto è full time.

Competenze

• Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.

Mansioni

• Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri.
• Processare le richieste documentali da parte dei cantieri.
• Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative.
• Predisporre e verificare la documentazione in uscita.
• Archiviare la documentazione inviata.
• Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buone capacità relazionali

Precisione e flessibilità

Formazione

Diploma tecnico o amministrativo

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano è alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario / a Tecnico / a legge 68 / 99, con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni per consentire l'accesso ai cantieri del personale coinvolto.

Principali attività

• Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attività tecnico-commerciali.
• Processare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente.
• Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata;
• Predisporre, raccogliere, verificare la conformità della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti.
• Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.
• Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi.

Requisiti richiesti

• Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente.
• Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online.
• Precisione, flessibilità, buone capacità relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team.

Ulteriori informazioni

• Sede di lavoro : Milano
• Data inizio prevista : 25 / 10 / 2025
• Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali
• Città : Milano (Milano)
• Disponibilità oraria : Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l\'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

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