Segretario/A Tecnico/A Legge 68/99

Adecco; Bardi; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore materiali chimici cerca un Segretario/a Tecnico/a. Il candidato dovrà gestire il front office e supportare il flusso di autorizzazioni per l'accesso ai cantieri. È richiesto un diploma tecnico e esperienza in ruoli simili. La posizione è basata a Milano.

Competenze

• Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente.
• Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.

Mansioni

• Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri.
• Processare le richieste documentali e garantire un flusso conforme.
• Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative.
• Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buone capacità relazionali

Precisione

Flessibilità

Formazione

Diploma tecnico o amministrativo

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia S.P.A. è alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario / a Tecnico / a appartenente alle legge 68 / 99 con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni (interne ed esterne) per consentire l’accesso ai cantieri del personale coinvolto.

Principali attività

• Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attività tecnico-commerciali.
• Processare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente.
• Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata (carte d’identità, libretti mezzi, conformità attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni / autocertificazioni, attestati di formazione, documenti di idoneità, verbali di coordinamento, registrazioni DPI, ecc.).
• Predisporre, raccogliere, verificare la conformità della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti.
• Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.
• Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi (come permitting di cantiere e SPP / HSE).

Requisiti richiesti

• Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente.
• Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online.
• Precisione, flessibilità, buone capacità relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team.

Ulteriori informazioni

• Sede di lavoro : Milano