Segretario/a tecnico/a

JR Italy; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore delle costruzioni cerca un/una Segretario/a tecnico/a motivato/a per gestire la segreteria generale e tecnica a Roma. Richieste ottime capacità relazionali, padronanza del pacchetto Office e predisposizione al lavoro in team. Offriamo un ambiente di lavoro giovane e dinamico, opportunità di crescita professionale e supporto alla diversità.

Servizi

Assicurazione contro infortuni extra-professionali

Ambiente di lavoro inclusivo

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Predisposizione al lavoro in team.
• Precisione e puntualità nella gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestire la segreteria generale e tecnica.
• Organizzare sale e prenotare catering per eventi aziendali.
• Gestire l'agenda e pianificare riunioni.

Conoscenze

Capacità relazionali e comunicative

Problem solving

Predisposizione al lavoro in team

Ottima padronanza del pacchetto Office

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

DocuSign

Alyante

Descrizione del lavoro

Vianini Lavori S.p.A, società del Gruppo Caltagirone, è alla ricerca di un/una Segretario/a tecnico/a motivato/a, da inserire all’interno della Segreteria generale e tecnica di sede.

La figura ricercata si occuperà, in collaborazione con le colleghe di funzione, della gestione della segreteria generale e della segreteria tecnica.

*Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999 (preferibilmente art. 18).

Sede di lavoro: Roma centro.

Principali attività:

• Prima accoglienza;
• Prenotazione e allestimento sala riunioni;
• Archiviazione documentale digitale e cartacea;
• Gestione Archivio documentale digitale e cartaceo;
• Predisposizione spedizione a mezzo corrieri e/o raccomandate;
• Smistamento delle telefonate in entrata e in uscita secondo ordine di priorità;
• Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta cartacea di sede e cantieri;
• Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta elettronica ordinaria di sede e cantieri;
• Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta elettronica certificata (PEC) di sede e cantieri;
• Organizzazione sale e prenotazione catering per eventi aziendali, previa richiesta preventivi;
• Gestione dell’agenda, pianificazione riunioni e programmazione colloqui su richiesta dei responsabili;
• Gestione ed organizzazione delle trasferte del personale aziendale di sede e cantieri e prenotazione dei relativi servizi richiesti;
• Attività di protocollazione mediante inserimento dati all’interno dei gestionali di riferimento adottati dalla società ( i.e. DocuSign – Tema System, Alyante – DMS);
• Attività di segreteria generale (predisposizione lettere, contratti, ordini, conferme d’ordine, subaffidamenti e documentazione inerente il protocollo di legalità per sede e cantieri).

Requisiti richiesti:

• Diploma o laurea;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Capacità di relazione con stakeholder diversificati;
• Predisposizione all’apprendimento, curiosità, entusiasmo;
• Precisione, puntualità e capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
• Attitudine al problem solving, unita ad un atteggiamento positivo e costruttivo;
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, PPT) e dei principali tool informatici (Outlook, Webex, Teams, etc..);
• Volontà di crescere e misurarsi in un contesto dinamico e professionale che ambisce a raggiungere alti standard di servizio.
• Gradita esperienza nel settore;
• Gradita esperienza anche minima nel ruolo;
• Sarà considerato un plus la conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza di almeno un software di protocollazione (es. DocuSign – Tema System, Alyante – DMS).
• Inserimento diretto in azienda ;
• Assicurazione contro gli infortuni extra-professionali;
• Ambiente versatile, giovane, dinamico, sostenuto da professionalità di altissimo livello;
• Tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione saranno commisurate all’effettiva esperienza del candidato;
• Opportunità di crescita professionale attraverso il coinvolgimento e la partecipazione in progetti multidisciplinari di interesse nazionale.

I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.

Per Vianini Lavori S.p.A., la diversità e l’inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro fermo restando l’impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità (posizione aperta a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999).