Segretario / a – Studio Tecnico Impiantistico ed Efficienza Energetica

Rhino online; Bari; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio tecnico associato cerca un'apprendista segretaria generale a Bari. La figura si occuperà di comunicazioni con clienti e fornitori, supporto amministrativo e gestione documentale. Offerta di apprendistato full time, 40 ore settimanali, con contratto di 6 mesi prorogabile.

Competenze

• Persone comunicative e organizzative, capaci di gestire responsabilità.
• Buona familiarità con il pacchetto Microsoft Office necessaria.

Mansioni

• Gestione centralino e comunicazioni con clienti e fornitori.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica.
• Supporto alle attività amministrative e aggiornamento gestione aziendale.

Conoscenze

Buone doti comunicative e relazionali

Capacità organizzative e gestionali

Capacità analitiche

Problem solving

Spiccate competenze informatiche

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Studio tecnico associato di professionisti specializzati in ambito impiantistico elettrico e in efficienza energetica è alla ricerca, con carattere d’urgenza, di una figura da inserire come Apprendista Segretaria Generale, anche alla prima esperienza, all’interno del proprio organico.

La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti, fornitori e enti, supportare le attività amministrative e organizzative, curare l’archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa, e aggiornare il gestionale aziendale, svolgendo attività di back-office e front-office specifiche del settore.

Mansioni principali:

Gestione del centralino e della posta elettronica con attenzione alle richieste tecniche e commerciali

Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica, come progetti, schede tecniche, certificazioni e pratiche amministrative

Supporto nelle attività amministrative correlate a commesse e fornitori, inclusa la gestione di preventivi e contratti

Aggiornamento e controllo del gestionale aziendale relativo a ordini, clienti e pratiche di efficienza energetica

Coordinamento degli appuntamenti e supporto al team tecnico nella preparazione della documentazione necessaria per sopralluoghi, perizie e pratiche autorizzative

Attività di back-office e front-office rivolte a clienti, fornitori e enti pubblici.

Requisiti richiesti:

Buone doti comunicative e relazionali

Capacità organizzative e gestionali

Attitudine a gestire priorità e responsabilità

Capacità analitiche e problem solving

Spiccate competenze informatiche

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.

Offerta:

Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile

Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.