Segretario / a - Settore Vetrario

RHI Magnesita; Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda leader nella lavorazione del vetro cerca un/una Addetto/a alla Segreteria per supportare l'ufficio amministrativo-produttivo. La figura gestirà le chiamate, archivierà documenti, pianificherà ordini e aggiornerà il sito web. Si richiede diploma e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi e formazione specifica nel settore.

Servizi

Affiancamento iniziale

Formazione specifica sul settore

Competenze

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali e tecniche.
• Presa appuntamenti con clienti, fornitori e trasportatori.
• Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT.
• Supporto all’ufficio produzione per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita.
• Rilevazione presenze dipendenti e coordinamento orari di produzione.
• Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali.
• Operazioni di cassa e gestione di prima nota.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Precisione e affidabilità

Predisposizione al contatto con il pubblico

Formazione

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda leader nella lavorazione del vetro cerca un / una Addetto / a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo-produttivo. La figura supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, della produzione e dei flussi documentali.

La risorsa sarà il punto di raccordo tra uffici, produzione e clienti, gestendo attività tipiche della segreteria generale in un contesto produttivo industriale.

Mansioni :

Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali e tecniche

Presa appuntamenti con clienti, fornitori e trasportatori

Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT

Supporto all’ufficio produzione per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita

Rilevazione presenze dipendenti e coordinamento orari di produzione

Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (es. promozioni, nuovi prodotti, fiere)

Operazioni di cassa e gestione di prima nota

Requisiti :

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali)

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

Precisione e affidabilità, con attenzione ai dettagli dei processi produttivi e amministrativi

Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni

Offerta e benefit :

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione

Orario full time dal lunedì al venerdì 8 : 00-12 : 00 / 13 : 30-16 : 30

Affiancamento iniziale e formazione specifica sul settore.

Sede di lavoro :