Segretario / a - Settore Vetrario

Triangle; Carpi; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore cerca un Addetto / a alla Segreteria per supportare le attività operative nell'ufficio amministrativo-produttivo. La figura gestirà il centralino e le comunicazioni, pianificherà appuntamenti, e si occuperà della documentazione necessaria. Richiesta un diploma e buone capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione, in un ambiente dinamico a Carpi.

Servizi

Formazione specifica

Possibilità di stabilizzazione

Orario full time con verifica iniziale

Competenze

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.

Mansioni

• Gestire il centralino e le chiamate.
• Pianificare appuntamenti con clienti e fornitori.
• Archiviare e gestire la documentazione degli ordini.
• Supportare l’ufficio produzione nella pianificazione.

Conoscenze

Gestione centralino

Organizzazione

Utilizzo di Excel

Precisione

Comunicazione con clienti

Formazione

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale

Strumenti

Software gestionali

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda leader nella lavorazione del vetro cerca un / una Addetto / a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo-produttivo. La figura supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, della produzione e dei flussi documentali.

La risorsa sarà il punto di raccordo tra uffici, produzione e clienti, gestendo attività tipiche della segreteria generale in un contesto produttivo industriale.

• Mansioni
• Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali e tecniche
• Presa appuntamenti con clienti, fornitori e trasportatori
• Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT
• Supporto all’ufficio produzione per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita
• Rilevazione presenze dipendenti e coordinamento orari di produzione
• Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (es. promozioni, nuovi prodotti, fiere)
• Operazioni di cassa e gestione di prima nota
• Requisiti
• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali)
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione e affidabilità, con attenzione ai dettagli dei processi produttivi e amministrativi
• Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni
• Offerta e benefit
• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione
• Orario full time dal lunedì al venerdì 8 : 00-12 : 00 / 13 : 30-16 : 30
• Affiancamento iniziale e formazione specifica sul settore.

Sede di lavoro : Carpi.