Segretario/a | Settore Studi Professionali

Human Job Talent; Sarzana; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio professionale in Liguria ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività di front office e back office. La risorsa sarà responsabile dell'accoglienza clienti, della gestione della corrispondenza e dell'archiviazione, contribuendo all'efficienza quotidiana dello studio. Si richiede diploma di scuola superiore, buona padronanza degli strumenti informatici e ottime capacità organizzative. Contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Riservatezza, puntualità e affidabilità.
• Esperienza pregressa in ruolo segretariale o amministrativo (gradita ma non obbligatoria).

Mansioni

• Gestione delle attività di front office e back office.
• Accoglienza clienti e gestione degli appuntamenti.
• Gestione delle chiamate e della posta (cartacea ed elettronica).
• Archiviazione di documentazione cartacea e digitale.
• Redazione e compilazione di documenti, lettere e report.
• Supporto alla gestione amministrativa ordinaria dello studio.

Conoscenze

Buona padronanza degli strumenti informatici

Ottime capacità organizzative

Ottime capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Email

PDF

Descrizione del lavoro

Studio professionale operante nei servizi di consulenza e assistenza alle imprese e ai privati, ricerca un / una Segretario / a da inserire in organico. La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle attività di front office e back office, fornendo supporto operativo allo staff e garantendo l'efficienza quotidiana dello studio. Principali mansioni : Accoglienza clienti e gestione degli appuntamenti Gestione delle chiamate e della posta (cartacea ed elettronica) Archiviazione di documentazione cartacea e digitale Redazione e compilazione di documenti, lettere e report Supporto alla gestione amministrativa ordinaria dello studio Requisiti richiesti : Diploma di scuola superiore Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, PDF) Ottime capacità organizzative e comunicative Riservatezza, puntualità e affidabilità Esperienza pregressa in ruolo segretariale o amministrativo (gradita ma non obbligatoria) Offerta : Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di stabilizzazione Orario full time, dal lunedì al venerdì

• 00-18 : 00 Affiancamento e formazione operativa

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