Segretario/a | Settore Studi Professionali

RHI Magnesita; Rimini; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio professionale cerca un/una Segretario/a per gestire appuntamenti, chiamate, documentazione e supportare la gestione amministrativa. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di stabilizzazione. L'orario è full time, dal lunedì al venerdì, con affiancamento e formazione operativa.

Competenze

• Richiesta esperienza pregressa in ruolo segretariale o amministrativo (gradita ma non obbligatoria).
• Richiesta riservatezza, puntualità e affidabilità.

Mansioni

• Accogliere clienti e gestire gli appuntamenti.
• Gestire chiamate e posta (cartacea ed elettronica).
• Archiviare documentazione cartacea e digitale.
• Redigere e compilare documenti, lettere e report.
• Supportare la gestione amministrativa ordinaria.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Buona padronanza degli strumenti informatici

Ottime capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Email

PDF

Descrizione del lavoro

Overview

Studio professionale operante nei servizi di consulenza e assistenza alle imprese e ai privati, ricerca un/una Segretario/a da inserire in organico.

Principali mansioni

• Accoglienza clienti e gestione degli appuntamenti
• Gestione delle chiamate e della posta (cartacea ed elettronica)
• Archiviazione di documentazione cartacea e digitale
• Redazione e compilazione di documenti, lettere e report
• Supporto alla gestione amministrativa ordinaria dello studio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, PDF)
• Ottime capacità organizzative e comunicative
• Riservatezza, puntualità e affidabilità
• Esperienza pregressa in ruolo segretariale o amministrativo (gradita ma non obbligatoria)

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di stabilizzazione
• Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-18:00
• Affiancamento e formazione operativa