Segretario / a - Settore Immobilliare - Milano (L. 68 / 99)

Adecco Filiale di Milano Banche; Milano; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda di real estate cerca un Segretario/a per supporto nella gestione della documentazione e delle attività di segreteria. Il candidato ideale ha esperienza nel settore, buona conoscenza di Microsoft Office e capacità relazionali. Offriamo un contratto di somministrazione di lavoro di 12 mesi con RAL prefissata.

Competenze

• Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e/o segreteria nel settore agenzie immobiliari.
• Conoscenza approfondita di Excel e Power Point.
• Capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Attività di receptionist e segreteria nel settore immobiliare.
• Predisposizione della reportistica e gestione della documentazione.
• Organizzazione degli incontri con clienti e fornitori.

Conoscenze

Buona conoscenza Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali

Problem solving

Flessibilità

Descrizione del lavoro

Adecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realtà del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di

Segretario / a - Settore Immobilliare - Milano (L. 68 / 99)

La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999 : Collocamento mirato delle persone con disabilità).

La risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni :

• attività di receptionist e segreteria;
• predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
• sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure interne) e quanto altro necessario;
• utilizzo del tool dashboards KYC;
• raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
• utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
• compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
• organizzazione agenda / calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita / atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;
• preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
• coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
• organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast;
• organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti) per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell'avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;
• redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell'ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);
• prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Responsabilità :

Il / La candidato / a ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e / o segreteria, nello specifico nel settore delle agenzie immobiliari
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Power Point)
• Buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo : capacità relazionali anche con la clientela esterna, predisposizione a lavorare in team, problem solving e flessibilità.

È previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 12 mesi.

CCNL Commercio, RAL da valutare, entro i 28K. Full time 40h.

Sede di lavoro : Milano

Data inizio prevista : 20 / 10 / 2025

Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali

Città : Milano (Milano)

Disponibilità oraria :

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it

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