Segretario / a - Settore Immobilliare

Adecco Filiale di Milano Banche; Roma; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda prestigiosa nel settore Real Estate cerca un segretario/a per supportare attività di segreteria e reception a Roma. La figura ideale possiede diploma/laurea, esperienza pregressa in agenzie immobiliari e buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e inglese. Offerta di contratto di somministrazione di lavoro di 6 mesi con RAL da valutare, entro i 28K. Gli interessati sono invitati a presentare la propria candidatura.

Competenze

• Diploma / Laurea.
• Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e / o segreteria, nello specifico nel settore delle agenzie immobiliari.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Power Point).
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Attività di receptionist e segreteria.
• Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni.
• Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite.
• Utilizzo del tool dashboards KYC.
• Raccolta e analisi della reportistica fornita dai fornitori.
• Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto e degli atti di rogito.
• Organizzazione agenda/calendario e assistenza alla stipula dei contratti.

Conoscenze

Conoscenza Microsoft Office

Conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali

Problem solving

Flessibilità

Formazione

Diploma / Laurea

Descrizione del lavoro

Adecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realtà del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di

Segretario / a - Settore Immobilliare

La risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni :

• attività di receptionist e segreteria;
• predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
• sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure interne) e quanto altro necessario;
• utilizzo del tool dashboards KYC;
• raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
• utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
• compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
• organizzazione agenda / calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita / atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;
• preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
• coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
• organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast;
• organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti) per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell'avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;
• redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell'ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);
• prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Responsabilità :

Il / La candidato / a ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

Diploma / Laurea

Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e / o segreteria, nello specifico nel settore delle agenzie immobiliari

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Power Point)

Buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo : capacità relazionali anche con la clientela esterna, predisposizione a lavorare in team, problem solving e flessibilità.

È previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 6 mesi.

CCNL Commercio, RAL da valutare, entro i 28K. Full time 40h.

Sede di lavoro : Roma

È richiesta la disponibilità alla mobilità sul territorio di Roma, per recarsi anche presso gli altri uffici vendite.

Data inizio prevista : 18 / 08 / 2025

Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali

Città : Roma (Roma)

Disponibilità oraria :

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

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