Segretario/a – Settore GDO

Par; Foligno; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di distribuzione cerca un Segretario/a per supportare le attività organizzative e amministrative. La figura si occuperà della gestione degli appuntamenti, della comunicazione e delle pratiche contabili. È richiesto un buon utilizzo del PC e capacità di lavorare in team. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time.

Competenze

• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Precisione e organizzazione sono fondamentali.
• Attitudine al lavoro in team e rispetto delle procedure aziendali.

Mansioni

• Gestione degli appuntamenti e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori.
• Predisposizione e rilascio di documenti e badge di ingresso per operatori esterni.
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne.
• Supporto alle attività di contabilità di base.
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita dal centralino aziendale.

Conoscenze

Utilizzo del PC

Capacità comunicative

Affidabilità

Lavoro in team

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Descrizione

Per conto di una struttura operante nella distribuzione si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario/a, a supporto delle attività organizzative e amministrative del punto vendita.

Mansioni principali

• Gestione degli appuntamenti e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
• Predisposizione e rilascio di documenti e badge di ingresso per operatori esterni;
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne;
• Supporto alle attività di contabilità di base e gestione pratiche amministrative;
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita dal centralino aziendale.

Requisiti richiesti

• Buon utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica);
• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Precisione, organizzazione e affidabilità;
• Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle procedure aziendali.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile;
• Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al sabato;
• Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento da parte del personale interno.