Segretario / a - settore cartotecnico

SH; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale della carta, situata a Vicenza, cerca un addetto alla segreteria. La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni interne ed esterne, organizzare riunioni e accogliere clienti. È richiesta una diploma di maturità e abilità organizzative, con contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time.

Competenze

• Ottime doti organizzative.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità di gestire in modo efficace più compiti contemporaneamente.

Mansioni

• Gestione delle e-mail e della posta cartacea.
• Rispondere alle telefonate ed inoltrarle.
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti.
• Accoglienza dei clienti presso l'ufficio.
• Supporto all'attività dell'ufficio del personale.

Conoscenze

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza computer

Gestione multi-tasking

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Multinazionale della carta ricerca un / a addetto / a alla segreteria.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Mansioni :

• gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
• rispondere alle telefonate ed inoltrarle;
• organizzazione di riunioni e appuntamenti;
• accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio;

supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo.

Requisiti :

• ottime doti organizzative;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo);
• capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente;
• diploma di maturità.

Offerta :

• contratto determinato di 6 mesi rinnovabile;
• orario full time, dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00.