Segretario/a - settore cartotecnico

Rhino online; Rimini; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale della carta sta cercando un/a addetto/a alla segreteria per gestire le operazioni interne e il front-office. La risorsa si occuperà principalmente della gestione delle comunicazioni, organizzazione di appuntamenti e supporto all'ufficio del personale, in un orario full-time. Si richiedono ottime doti organizzative e buone competenze informatiche, oltre a un diploma di maturità.

Servizi

Contratto determinato di 6 mesi rinnovabile

Orario full-time, dal lunedì al venerdì

Competenze

• Ottime doti organizzative necessarie.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Capacità di multitasking.

Mansioni

• Gestione delle e-mail e della posta cartacea.
• Rispondere e inoltrare telefonate.
• Organizzazione di riunioni e accoglienza clienti.

Conoscenze

Doti organizzative

Utilizzo del PC

Gestione del tempo

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Multinazionale della carta ricerca un/a addetto/a alla segreteria.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Mansioni:

gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;

rispondere alle telefonate ed inoltrarle;

organizzazione di riunioni e appuntamenti;

accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio;

supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo.

Requisiti:

ottime doti organizzative;

buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo);

capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente;

diploma di maturità.

Offerta:

contratto determinato di 6 mesi rinnovabile;

orario full time, dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00.