Segretario/a Receptionist – Accoglienza & Segreteria

Bachecalavoro; Veneto; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Tempi Moderni S.p.A. – Filiale di Padova cerca per azienda cliente un/una Segretario/a - Receptionist.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi di accoglienza, gestione del centralino e supporto amministrativo, garantendo un servizio professionale e un'organizzazione efficiente delle attività di segreteria. Principali attività includono accoglienza, gestione posta e agenda, inserimento dati e supporto alle funzioni aziendali.

Qualifications

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e riservatezza.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/receptionist è preferenziale ma non obbligatoria.
• Valutiamo candidati anche alla prima esperienza motivati a intraprendere un percorso nell'ambito della segreteria e dell'accoglienza.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e visitatori;
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate;
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
• Organizzazione di appuntamenti e sale riunioni;
• Inserimento dati e archiviazione documentale;
• Supporto alle attività di segreteria generale;
• Supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali.

Skills

Comunicazione

Organizzazione

Riservatezza

MS Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Tempi Moderni S.p.A. – Filiale di Padova cerca per azienda cliente un/una Segretario/a - Receptionist.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi di accoglienza, gestione del centralino e supporto amministrativo, garantendo un servizio professionale e un'organizzazione efficiente delle attività di segreteria. Principali attività includono accoglienza, gestione posta e agenda, inserimento dati e supporto alle funzioni aziendali.