Segretario/a per ufficio cartotecnico

Magazzino; Terni; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato 6 mesi

Buoni pasto giornalieri

Computer aziendale

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

Magazzino, produttore cartotecnico orientato alle forniture B2B, cerca un/una Segretario/a da inserire nel back office amministrativo. Riporterai al team e garantirai flusso dati accurato tra clienti, fornitori e reparto produttivo, soprattutto durante sostituzioni ferie estive.

La posizione è operativa e prevede inserimento ordini, preparazione DDT, gestione chiamate e email, e aggiornamento dello scadenzario consegne.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici comuni.
• Capacità di leggere un ordine e verificare quantità, codici e date.
• Comunicazione chiara, riservatezza e disponibilità a collaborare con uffici diversi.
• Organizzazione autonoma delle priorità, anche durante i picchi di lavoro estivi.

Mansioni

• Inserimento ordini di carta e imballaggi nel gestionale, verificando quantità, formati e consegne.
• Preparazione dei DDT e controllo tra ordini, documenti di trasporto e fatture.
• Gestione delle telefonate e email di clienti e fornitori, aggiornando anagrafiche.
• Aggiornamento dello scadenzario consegne e del file Excel condiviso con produzione e amministrazione.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Comunicazione chiara

Collaborazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Email

ERP

Descrizione del lavoro

Per un produttore cartotecnico orientato alle forniture B2B, cerchiamo un/una Segretario/a da inserire nel back office amministrativo. Nel nostro team seguirai il collegamento quotidiano tra clienti, fornitori e reparto produttivo, con attenzione alle scadenze e alla precisione dei dati.

La posizione è operativa. Insieme costruiremo un flusso ordinato, soprattutto nei periodi estivi caratterizzati da sostituzioni ferie e maggiore intensità degli ordini.

Mansioni:

• inserimento degli ordini di carta e imballaggi nel gestionale aziendale, verificando quantità, formati e date di consegna
• preparazione dei DDT e controllo della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture
• gestione delle telefonate e delle richieste email di clienti e fornitori, con aggiornamento delle relative anagrafiche
• aggiornamento dello scadenzario consegne e del file Excel condiviso con produzione e amministrazione

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
• Buoni pasto giornalieri
• Computer aziendale
• affiancamento iniziale sulle procedure interne

Cerchiamo persone precise. Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici comuni
• capacità di leggere un ordine e verificare quantità, codici e date
• comunicazione chiara, riservatezza e disponibilità a collaborare con uffici diversi
• organizzazione autonoma delle priorità, anche durante i picchi di lavoro estivi

Offriamo un contesto pratico, nel quale potrai imparare i passaggi amministrativi legati alla produzione cartotecnica e contribuire concretamente al lavoro del reparto.

Disponibilità richiesta entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Terni