Segretario/a Back Office Cartotecnico – Precisione & Crescita

Magazzino

Terni

In loco

EUR 16.000 - 18.000

Tempo pieno

14 giorni+

Generatore di candidature

Una candidatura completa in un minuto — curriculum e lettera di presentazione personalizzati, pronti da inviare.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato 6 mesi

Buoni pasto giornalieri

Computer aziendale

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

Magazzino, produttore cartotecnico orientato alle forniture B2B, cerca un/una Segretario/a da inserire nel back office amministrativo. Riporterai al team e garantirai flusso dati accurato tra clienti, fornitori e reparto produttivo, soprattutto durante sostituzioni ferie estive.

La posizione è operativa e prevede inserimento ordini, preparazione DDT, gestione chiamate e email, e aggiornamento dello scadenzario consegne.

Competenze

Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico.
Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici comuni.
Capacità di leggere un ordine e verificare quantità, codici e date.
Comunicazione chiara, riservatezza e disponibilità a collaborare con uffici diversi.
Organizzazione autonoma delle priorità, anche durante i picchi di lavoro estivi.

Mansioni

Inserimento ordini di carta e imballaggi nel gestionale, verificando quantità, formati e consegne.
Preparazione dei DDT e controllo tra ordini, documenti di trasporto e fatture.
Gestione delle telefonate e email di clienti e fornitori, aggiornando anagrafiche.
Aggiornamento dello scadenzario consegne e del file Excel condiviso con produzione e amministrazione.