Segretario/a per Ufficio Accoglienza Clienti – Studi Legali

tecno-system; Viterbo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale a Viterbo cerca un Segretario/a per il front office. Il candidato sarà responsabile dell'accoglienza dei clienti, gestione delle comunicazioni e supporto amministrativo, con possibilità di stabilizzazione dopo 6 mesi di contratto. È fondamentale una buona conoscenza del pacchetto Office e ottime capacità relazionali.

Servizi

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione

Ampia disponibilità di parcheggio gratuito presso la sede

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in ambito legale.
• Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni.
• Supporto amministrativo e coordinamento con i reparti.

Conoscenze

Ottima conoscenza degli strumenti informatici

Capacità comunicative

Organizzazione

Capacità di lavorare in autonomia

Problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Studi legali ricercano per sede locale una risorsa da inserire come Segretario/a nell’ufficio accoglienza clienti, con l’obiettivo di garantire un servizio di front office efficiente e professionale.

La risorsa sarà il primo punto di contatto con i clienti, occupandosi della gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione delle attività di accoglienza.

Mansioni:

Accoglienza clienti e visitatori con cortesia e professionalità, assicurando un’ottima prima impressione dello studio

Gestione delle telefonate in entrata, smistamento delle chiamate e presa di appuntamenti

Gestione e organizzazione della casella di posta elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita

Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, gestione agenda appuntamenti e preparazione di materiale informativo

Coordinamento con i diversi reparti e avvocati per facilitare il flusso delle comunicazioni interne

Mantenimento dell’ordine e della pulizia dell’area di accoglienza.

Requisiti:

Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email

Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al rapporto con il pubblico

Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia e in team

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito legale o studi professionali, rappresenta un plus

Capacità di problem solving

Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione

Orario full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00 con un'ora di pausa

Ampia disponibilità di parcheggio gratuito presso la sede

Buoni pasto giornalieri.