Segretario/a per Ufficio Accoglienza Clienti – Studi Legali

Alternative Distribution; Montevarchi; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di distribuzione cerca un/a Segretario/a per l'ufficio accoglienza clienti a Montevarchi. Il candidato ideale gestirà le comunicazioni e le attività di accoglienza, con eccellenti capacità comunicative e organizzative. Richiesta esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente nel settore legale. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato full-time di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Servizi

Ampia disponibilità di parcheggio gratuito

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito legale.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Mansioni

• Accoglienza clienti e visitatori con cortesia.
• Gestione delle telefonate in entrata e presa di appuntamenti.
• Supporto amministrativo di base.
• Coordinamento con i diversi reparti.

Conoscenze

Ottima conoscenza pacchetto Office

Eccellenti capacità comunicative

Precisione e organizzazione

Capacità di problem solving

Descrizione del lavoro

Studi legali ricercano per sede locale una risorsa da inserire come Segretario/a nell’ufficio accoglienza clienti, con l’obiettivo di garantire un servizio di front office efficiente e professionale.

La risorsa sarà il primo punto di contatto con i clienti, occupandosi della gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione delle attività di accoglienza.

Mansioni:

Accoglienza clienti e visitatori con cortesia e professionalità, assicurando un’ottima prima impressione dello studio

Gestione delle telefonate in entrata, smistamento delle chiamate e presa di appuntamenti

Gestione e organizzazione della casella di posta elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita

Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, gestione agenda appuntamenti e preparazione di materiale informativo

Coordinamento con i diversi reparti e avvocati per facilitare il flusso delle comunicazioni interne

Mantenimento dell’ordine e della pulizia dell’area di accoglienza.

Requisiti:

Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email

Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al rapporto con il pubblico

Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia e in team

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito legale o studi professionali, rappresenta un plus

Capacità di problem solving

Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione

Orario full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00 con un'ora di pausa

Ampia disponibilità di parcheggio gratuito presso la sede

Buoni pasto giornalieri.