Segretario/a per Ufficio Accoglienza Clienti – Studi Legali

Five way srl; Cinisello Balsamo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale in Cinisello Balsamo cerca un/una Segretario/a per gestire l'accoglienza clienti e le comunicazioni interne. Il candidato ideale avrà ottime capacità relazionali e una solidissima conoscenza del pacchetto Office. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Servizi

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione

Parcheggio gratuito disponibile

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito legale.
• Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.

Mansioni

• Accoglienza clienti e visitatori con professionalità.
• Gestione delle telefonate e organizzazione della posta elettronica.
• Supporto amministrativo e mantenimento dell'ordine nell'area di accoglienza.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Eccellenti capacità comunicative

Problema solving

Descrizione del lavoro

Studi legali ricercano per sede locale una risorsa da inserire come Segretario/a nell’ufficio accoglienza clienti, con l’obiettivo di garantire un servizio di front office efficiente e professionale.

La risorsa si occuperà della gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione delle attività di accoglienza dello studio.

Mansioni:

• Accoglienza clienti e visitatori con cortesia e professionalità, assicurando un’ottima prima impressione dello studio
• Gestione delle telefonate in entrata, smistamento delle chiamate e presa di appuntamenti
• Gestione e organizzazione della casella di posta elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita
• Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, gestione agenda appuntamenti e preparazione di materiale informativo
• Coordinamento con i diversi reparti e avvocati per facilitare il flusso delle comunicazioni interne
• Mantenimento dell’ordine e della pulizia dell’area di accoglienza.
  
  

Requisiti:

• Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al rapporto con il pubblico
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia e in team
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito legale o studi professionali, rappresenta un plus
• Capacità di problem solving
• Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
  
  

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00 con un'ora di pausa
• Ampia disponibilità di parcheggio gratuito presso la sede
• Buoni pasto giornalieri.
  
  

Sede di lavoro: Cinisello Balsamo.