Impiegato/a amministrativo/a back office per catering

REV; Vicenza; Vor Ort; EUR 16.000 - 20.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Welfare aziendale

Zusammenfassung

REV seleziona un profilo operativo da inserire nel quadro di catering ed eventi, rivolto al mercato HoReCa e corporate. La figura supporterà l’ufficio nell’organizzazione e coordinerà i flussi informativi con il team operativo sul campo.

Le attività principali includono la fatturazione attiva, la gestione delle riconciliazioni bancarie di primo livello e l’inserimento ordini tramite TeamSystem. Verrà verificato DDT e gestita la comaticazione con fornitori, pianificando l’agenda per i picchi

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore.
• Adatto anche a profili junior.
• Buona dimestichezza con Office, in particolare Excel.
• Precisione nella gestione dei dati e capacità di multitasking.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro.

Aufgaben

• Gestione amministrativa e coordinamento dei flussi informativi tra l'ufficio e il team operativo.
• Fatturazione attiva (~100 documenti al mese) e gestione delle riconciliazioni bancarie di primo livello.
• Inserimento ordini e aggiornamento preventivi tramite TeamSystem.
• Verifica DDT di trasporto per forniture di eventi.
• Gestione contatti con fornitori e organizzazione agenda operativa per picchi stagionali.

Kenntnisse

Multitasking

Teamwork

Data management

Flexibility

Precisione

Ausbildung

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Siamo alla ricerca di un profilo operativo da inserire nel nostro organico per supportare un'attività di catering e organizzazione eventi focalizzata sul mercato HoReCa e corporate. La persona selezionata si occuperà della gestione amministrativa e del coordinamento dei flussi informativi tra l'ufficio e il team operativo che gestisce i servizi sul campo.

Le attività principali includono la fatturazione attiva (~100 documenti al mese) e la gestione del primo livello di riconciliazioni bancarie. Si richiederà l'inserimento degli ordini e l'aggiornamento dei preventivi tramite il gestionale TeamSystem, oltre alla verifica dei DDT di trasporto per le forniture di eventi. Il ruolo prevede inoltre la gestione delle comunicazioni con i fornitori di materie prime e l'organizzazione dell'agenda operativa per i picchi di lavoro stagionali.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1750 €
• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Si richiede l'inserimento previsto a dicembre per garantire l'affiancamento prima del periodo festivo. Il contesto operativo richiede flessibilità oraria in base al calendario degli eventi.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• adatto anche a profili junior
• buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione nella gestione dei dati e capacità di multitasking
• attitudine al lavoro di squadra
• flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro

Sede di lavoro: Vicenza