Segretario/a Front Office | Gestione Clienti e Pratiche

Human Job Talent; Gallarate; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una scuola guida di Gallarate cerca un/una Segretario/a Front Office per gestire l'accoglienza e le pratiche amministrative. La figura ideale ha buone capacità comunicative ed è predisposta al lavoro con il pubblico. Offriamo un contratto a tempo determinato, con orario full time e formazione interna in un ambiente dinamico.

Servizi

Contratto con possibilità di assunzione a tempo indeterminato

Ambiente di lavoro dinamico

Formazione interna

Competenze

• Eccellenti doti comunicative e relazionali necessarie per interagire con i clienti.
• Capacità di gestire le attività in modo autonomo e organizzato.
• Conoscenza di Word ed Excel per la gestione delle pratiche.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza alla clientela presso la sede.
• Gestione delle pratiche relative ai corsi e delle comunicazioni telefoniche.
• Supporto organizzativo ai candidati.

Conoscenze

Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico

Buone capacità comunicative e relazionali

Attitudine al problem solving

Conoscenza base di strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Segretario/a Front Office | Gestione Clienti e Pratiche, Gallarate

Gallarate, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Scuola guida con sede operativa sul territorio varesino seleziona una risorsa da inserire nel proprio organico con mansioni di segretariato e front office.

La figura verrà inserita all’interno di un ambiente formativo e dinamico, con il compito di gestire l’accoglienza, le pratiche amministrative e l’organizzazione delle attività di aula e guida.

Mansioni principali

• Accoglienza e assistenza alla clientela presso la sede
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel gestionale
• Gestione delle pratiche relative a corsi, lezioni di guida ed esami
• Presa visione e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita
• Supporto organizzativo e informativo ai candidati

Requisiti richiesti

• Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività
• Conoscenza base dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel)

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione a tempo indeterminato
• Orario full time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
• Inserimento con affiancamento operativo e formazione interna
• Ambiente dinamico e orientato al supporto del cliente