Segretario / a Front Office

SPALDI S.R.L.; Palermo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota azienda manifatturiera in Sicilia cerca un segretario amministrativo dedicato alla gestione e accoglienza dei clienti. Il candidato ideale dovrà possedere competenze trasversali come comunicazione, problem solving e attenzione ai dettagli. Si offre un contratto a tempo determinato dopo un periodo di prova retribuito.

Competenze

• Capacità di ricezione e accoglienza dei clienti.
• Competenze informatiche nell'uso della posta elettronica.
• Gestione delle chiamate e organizzazione delle attività d'ufficio.

Mansioni

• Attività di segreteria generale e back office.
• Gestione dei clienti e delle chiamate.
• Organizzazione e supervisione della posta elettronica e cartacea.

Conoscenze

Orientamento al risultato

Gestione del tempo

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Capacità di comunicazione

Strumenti

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Stiamo selezionando una figura per la segreteria amministrativa di una nota azienda manifatturiera, dedicata alla produzione della carta e con stabilimento.

La figura che ricoprirà questo ruolo avrà competenze trasversali, incluse l’orientamento al risultato e gestione del tempo, capacità di rispettare le scadenze, attenzione ai dettagli e problem solving.

Inoltre, avrà abilità di comunicazione, ricevimento dei clienti e gestione delle chiamate.

Altrettanto importanti sono le capacità informatiche, quali la gestione della posta elettronica e cartacea, gestione dei programmi sui gestionali aziendali dedicati.

Si precisa che per questo ruolo non sono richieste competenze contabili; infatti, la figura si occuperà di attività di segreteria generale, back office, ricezione e accoglienza dei clienti in azienda.

Si offre contratto a tempo determinato dopo un periodo di prova retribuito di circa tre settimane in loco.

Orario dal lunedì al venerdì.

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