Segretario / a e Assistente di Direzione

Unidea SRL; Udine; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore amministrativo cerca un/a candidato/a per la gestione dell'accoglienza clienti e attività amministrative. Richiesta ottima conoscenza del pacchetto Office e capacità relazionali. Offriamo un contratto di apprendistato con prospettive di conferma, in un ambiente stimolante e dinamico.

Competenze

• Età da contratto di apprendistato.
• Costituirà titolo preferenziale esperienza nel ruolo o in attività affini.
• Disponibilità full time richiesta.

Mansioni

• Gestione dell'accoglienza clienti e reception.
• Redazione di testi e documentazione.
• Controllo degli orari e adempimenti amministrativi.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Office

Capacità relazionali

Problem solving

Precisione

Flessibilità

Formazione

Titolo di studio universitario o diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

La candidata/o, rispondendo alla propria responsabile, dovrà occuparsi di:

• Organizzazione e gestione dell'accoglienza clienti, reception con filtro telefonico e archiviazione dei documenti;
• Redazione di testi, lettere, moduli e tabelle;
• Disbrigo pratiche MEPA, CCIAA, bandi di gara, scadenziari;
• Stesura e controllo dei documenti di acquisto (ordini, bolle, fatture fornitori);
• Organizzazione delle trasferte dei dipendenti e amministratori;
• Recall dei clienti e follow-up sulla compilazione dei documenti;
• Supporto amministrativo e archiviazione;
• Controllo degli orari di entrata e uscita dei dipendenti e adempimenti amministrativi.

  È previsto un contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di conferma.

  Tratti fondamentali

  • Età da contratto di apprendistato;
  • Titolo di studio a livello universitario o diploma di scuola secondaria superiore;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e dei sistemi MacOS;
  • Precisione, flessibilità, affidabilità, riservatezza;
  • Ottime capacità relazionali e di contatto con la clientela;
  • Proattività, dinamismo e capacità di problem solving;
  • Alti livelli di precisione, organizzazione e senso del dovere;
  • Costituirà titolo preferenziale esperienza pregressa nel ruolo o attività affini;
  • Disponibilità: full time.

  Contratto di lavoro: Apprendistato