Segretario / a di sede – Ufficio Amministrativo

Rhino online; L'Aquila; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore vetro cerca un segretario/a per l'ufficio amministrativo. Il candidato supporterà le attività di back-office e front-office, gestendo il centralino e accogliendo visitatori. È richiesta una buona conoscenza di applicativi informatici e una forte attitudine alla riservatezza. Il contratto è a tempo determinato, con possibilità di rinnovo, e prevede un orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea richiesto.
• Buona conoscenza di Outlook, Word, Excel.
• Attitudine alla riservatezza e gestione autonoma.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza.
• Accoglienza di clienti e visitatori.
• Coordinamento delle sale riunioni.

Conoscenze

Riservatezza

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team

Gestione autonoma dei compiti

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o laurea

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Azienda del settore vetro ricerca una figura da inserire come segretario/a all’interno dell’ufficio amministrativo della sede centrale, a supporto delle attività quotidiane di back-office e front-office.

Principali responsabilità:

Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza, inclusa la ricezione e spedizione tramite corrieri

Accoglienza di clienti e visitatori

Coordinamento delle sale riunioni (prenotazioni, predisposizione degli spazi, supporto ai partecipanti)

Digitalizzazione e preparazione di documentazione, sia in formato cartaceo che digitale, a supporto dei professionisti interni

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea

Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, Word, Excel)

Riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team e di gestire compiti in autonomia

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-12.00 e 14.00-18.00

Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all’esperienza e alle competenze del candidato/a