Segretario/A Di Ricevimento – Settore Moda E Abbigliamento

Buscojobs; Umbria; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore moda in Umbria cerca un/una Segretario/a di Ricevimento. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, gestendo accoglienza, telefonate e corrispondenza. Richiesta buona conoscenza del pacchetto Office, ottime capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra. Offriamo contratto a tempo determinato di 3 mesi e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Orario full time

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Outlook, Word ed Excel.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, indispensabili per interagire con clienti e fornitori nel settore moda.
• Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Accogliere clienti, fornitori e visitatori in filiale.
• Gestire le chiamate telefoniche in entrata e uscita.
• Gestire la corrispondenza email e della posta cartacea.
• Supportare le attività di segreteria e archiviazione documenti.
• Collaborare con il team commerciale e operativo.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità comunicative

Capacità organizzativa

Attitudine al contatto con il pubblico

Lavoro in team

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda operante nel settore moda e abbigliamento ricerca, per una sua filiale, un / una Segretario / a di Ricevimento da inserire nel proprio team.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi dell'accoglienza, della gestione delle chiamate e della corrispondenza email con professionalità e cortesia. Inoltre, supporterà le attività amministrative di base e contribuirà a mantenere l'ordine e l'efficienza dell'ufficio.

Attività previste

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in filiale, garantendo un'esperienza positiva e professionale
• Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e uscita, con gestione delle richieste e inoltro ai referenti competenti
• Gestione della corrispondenza email e della posta cartacea, con attenzione ai tempi di risposta e alla correttezza dei messaggi
• Supporto amministrativo nelle attività di segreteria, quali archiviazione documenti, gestione appuntamenti e comunicazioni interne
• Collaborazione con il team commerciale e operativo per garantire flussi di lavoro efficienti e coordinati

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Outlook, Word ed Excel
• Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali, indispensabili per interagire con clienti e fornitori nel settore moda
• Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio, fondamentali in un ambiente dinamico e orientato al servizio clienti
• Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico, con atteggiamento cortese e professionale
• Capacità di lavorare efficacemente in team.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con finalità di inserimento stabile in azienda
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30
• Inserimento con affiancamento e formazione dedicata retribuita