Segretario/a di Ricevimento – Settore Moda e Abbigliamento

I.T.S; Potenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore moda offre la posizione di Segretario/a di Ricevimento. Il candidato ideale gestirà l'accoglienza di clienti e fornitori, le chiamate e la corrispondenza email, oltre a supportare attività amministrative. Richiesta buona conoscenza del pacchetto Office e ottime capacità comunicative. Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di inserimento stabile in azienda.

Servizi

Inserimento con affiancamento e formazione dedicata retribuita

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Outlook, Word ed Excel.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
• Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio in un ambiente dinamico.
• Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico, con atteggiamento cortese e professionale.
• Capacità di lavorare efficacemente in team.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in filiale.
• Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche.
• Gestione della corrispondenza email e della posta cartacea.
• Supporto amministrativo nelle attività di segreteria.
• Collaborazione con il team commerciale e operativo.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità comunicative e relazionali

Organizzazione e attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nel settore moda e abbigliamento ricerca, per una sua filiale, un / una Segretario / a di Ricevimento da inserire nel proprio team.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi dell’accoglienza, della gestione delle chiamate e della corrispondenza email con professionalità e cortesia. Inoltre, supporterà le attività amministrative di base e contribuirà a mantenere l’ordine e l’efficienza dell’ufficio.

Attività previste :

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in filiale, garantendo un’esperienza positiva e professionale

Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e uscita, con gestione delle richieste e inoltro ai referenti competenti

Gestione della corrispondenza email e della posta cartacea, con attenzione ai tempi di risposta e alla correttezza dei messaggi

Supporto amministrativo nelle attività di segreteria, quali archiviazione documenti, gestione appuntamenti e comunicazioni interne

Collaborazione con il team commerciale e operativo per garantire flussi di lavoro efficienti e coordinati

Requisiti richiesti :

Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Outlook, Word ed Excel

Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali, indispensabili per interagire con clienti e fornitori nel settore moda

Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio, fondamentali in un ambiente dinamico e orientato al servizio clienti

Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico, con atteggiamento cortese e professionale

Capacità di lavorare efficacemente in team.

Offerta :

Contratto a tempo determinato di 3 mesi con finalità di inserimento stabile in azienda

Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30

Inserimento con affiancamento e formazione dedicata retribuita