Segretario/a di Ricevimento – Settore Moda e Abbigliamento

Rhino online; Parma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda emergente nel settore moda e abbigliamento cerca un/una Segretario/a di Ricevimento per il proprio team. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, gestendo le comunicazioni e supportando le attività amministrative, con un contratto di 3 mesi a tempo determinato e orario full-time.

Servizi

Affiancamento e formazione dedicata retribuita

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione

Competenze

• Buona conoscenza di Outlook, Word ed Excel.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche.
• Supporto amministrativo nelle attività di segreteria.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità comunicative

Organizzazione

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore moda e abbigliamento ricerca, per una sua filiale, un/una Segretario/a di Ricevimento da inserire nel proprio team.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi dell’accoglienza, della gestione delle chiamate e della corrispondenza email con professionalità e cortesia. Inoltre, supporterà le attività amministrative di base e contribuirà a mantenere l’ordine e l’efficienza dell’ufficio.

Attività previste:

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in filiale, garantendo un’esperienza positiva e professionale

Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e uscita, con gestione delle richieste e inoltro ai referenti competenti

Gestione della corrispondenza email e della posta cartacea, con attenzione ai tempi di risposta e alla correttezza dei messaggi

Supporto amministrativo nelle attività di segreteria, quali archiviazione documenti, gestione appuntamenti e comunicazioni interne

Collaborazione con il team commerciale e operativo per garantire flussi di lavoro efficienti e coordinati

Requisiti richiesti:

Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Outlook, Word ed Excel

Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali, indispensabili per interagire con clienti e fornitori nel settore moda

Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio, fondamentali in un ambiente dinamico e orientato al servizio clienti

Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico, con atteggiamento cortese e professionale

Capacità di lavorare efficacemente in team.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi con finalità di inserimento stabile in azienda

Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30

Inserimento con affiancamento e formazione dedicata retribuita