Segretario/a di Direzione per team operativo

Castillo Borda Luigi Marcelo; Lombardia; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Opportunità di crescita

Job summary

Castillo Borda Luigi Marcelo a Milano cerca un/una Assistente di Direzione per supportare la direzione in attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza operativa e un flusso documentale impeccabile.

Le responsabilità includono gestione agenda, coordinamento appuntamenti, predisposizione di presentazioni, report e documenti amministrativi, coordinamento dati con i team operativi, gestione trasferte e archiviazione.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di comunicazione.
• Organizzazione, proattività e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Gestione agenda e coordinamento degli appuntamenti della direzione.
• Corrispondenza e comunicazioni interne ed esterne (cartacee e digitali).
• Preparazione di presentazioni, report e documenti amministrativi (es. DDT, bolle di carico).
• Coordinamento con i team operativi per raccolta ed elaborazione dati.
• Gestione trasferte e logistica per i viaggi di lavoro.
• Archiviazione e organizzazione documentale, rintracciabilità delle informazioni.

Skills

Organizzazione

Proattività

Capacità organizzative

Lavoro in team

Gestione priorità

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Job description

Nella realtà di Milano, un hub strategico per il settore della logistica e trasporti, ricerchiamo un/una Assistente di Direzione. La persona supporterà la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza operativa e un flusso documentale impeccabile, cruciale per i ritmi del nostro settore.

Le mansioni previste sono varie e cruciali per il buon andamento operativo. Sarai responsabile della gestione dell'agenda direzionale e del coordinamento degli appuntamenti. Ti occuperai inoltre di:

• organizzazione e monitoraggio dell'agenda e degli incontri della direzione
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, sia cartacee che digitali
• supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti amministrativi (es. DDT, bolle di carico)
• coordinamento con i team operativi per la raccolta e l'elaborazione di dati
• gestione delle trasferte e della logistica per i viaggi di lavoro
• archiviazione e organizzazione documentale, garantendo la rintracciabilità delle informazioni

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato e tempo pieno
• retribuzione tra 1.600 e 2.100 € lordi mensili (CCNL Logistica e Trasporti)
• Buoni pasto e Formazione continua
• ambiente di lavoro strutturato con reali opportunità di crescita professionale
• welfare aziendale e convenzioni dedicate al personale

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e strumenti di comunicazione
• capacità organizzative, proattività e grande attenzione ai dettagli
• autonomia nella gestione delle priorità e predisposizione al lavoro in team
• possibilità di inizio immediato

Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Milano