Segretario/a di direzione per struttura retail

DMB; Abano Terme; Vor Ort; EUR 18.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Zusammenfassung

DMB cerca un/a Segretario/a di direzione per affiancare la dirigenza di una struttura retail della Grande Distribuzione Organizzata. Coordinerai l'agenda direzionale, filtrerai comunicazioni tra uffici, fornitori e rete vendita e preparerai report settimanali.

Si richiede diploma di maturità; esperienza non indispensabile; ottima padronanza di Word, Excel, Outlook e PowerPoint; precisione e riservatezza. Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Abano Terme.

Qualifikationen

• Diploma di maturità conseguito.
• Esperienza non indispensabile.
• Ottima padronanza di Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Precisione nella gestione documentale e riservatezza.
• Capacità di lavorare per priorità e gestire più attività.

Aufgaben

• Gestione agenda direzione su Outlook e riunioni.
• Smistamento chiamate e email con prioritizzazione.
• Redazione di report settimanali su Excel e presentazioni in PowerPoint.
• Controllo e archiviazione di fatture, DDT e bolle.
• Supporto logistico per trasferte e appuntamenti.
• Coordinamento con i referenti di reparto.

Kenntnisse

Multitasking

Prioritization

Discretion

Office suite

Ausbildung

Diploma di maturità

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Cerchiamo un/una Segretario/a di direzione per affiancare la dirigenza di una struttura retail della Grande Distribuzione Organizzata. Ti occuperai del coordinamento organizzativo quotidiano, gestendo l'agenda direzionale e filtrando le comunicazioni tra uffici, fornitori e rete vendita.

Le tue mansioni:

• gestione agenda appuntamenti e riunioni della direzione su Outlook
• smistamento chiamate e email, con priorizzazione delle urgenze operative
• redazione di report settimanali su Excel e presentazioni in PowerPoint
• controllo e archiviazione di fatture, DDT e bolle di consegna
• supporto logistico per trasferte e appuntamenti fuori sede
• coordinamento con i referenti di reparto per il flusso informativo interno

Requisiti:

• diploma di maturità
• esperienza non indispensabile
• ottima padronanza di Word, Excel, Outlook e PowerPoint
• precisione nella gestione documentale e riservatezza
• capacità di lavorare per priorità e gestire più attività contemporaneamente

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi, finalizzato all'indeterminato
• retribuzione lorda mensile: 1.600-2.000 € (CCNL Commercio)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Orario full-time dal lunedì al venerdì
• affiancamento operativo nei primi mesi

Sede di lavoro: Abano Terme