SEGRETARIO/A DI DIREZIONE - INGLESE B2 - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Andrea Poletti & Associati; Emilia-Romagna; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore accessori moda e lusso, attiva a livello internazionale, cerca un Segretario/a di Direzione con fluente conoscenza dell'inglese. La posizione prevede il supporto al top management, gestione della contrattualistica, comunicazioni con clienti internazionali e preparazione di documentazione per riunioni. Il candidato ideale ha una laurea triennale e esperienza in contesti strutturati.

Competenze

• Fluente in inglese sia scritto che parlato.
• Esperienza nel ruolo preferibilmente in aziende strutturate.
• Ottime doti organizzative e capacità di gestione delle scadenze.

Mansioni

• Fornire supporto operativo e gestionale al top management.
• Gestire la contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale.
• Preparare documentazione e reportistica per riunioni.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità comunicative

Precisione

Gestione autonoma

Diplomazia

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

La società nostra cliente è una prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale. Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Direzione Commerciale con il ruolo di

SEGRETARIO/A DI DIREZIONE - INGLESE B2

La risorsa opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori italiani e esteri. Nello specifico si occuperà di:

• gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme);
• contatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali;
• redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione;
• preparazione di documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali;
• monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali;
• gestione dell’archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.
• interfaccia con la Direzione Commerciale, Ufficio Legale, HR e Area Manager.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Laurea triennale, con buona cultura generale;
• inglese fluente (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti e collaboratori internazionali;
• esperienza nel ruolo, acquisita preferibilmente all'interno di aziende strutturate;
• ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze;
• conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint);
• eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico.