SEGRETARIO / A DI DIREZIONE - CATEGORIA PROTETTAL.68 / 99

Andrea Poletti & Associati; Parma; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore moda cerca un Segretario/a di Direzione a Parma. Il candidato ideale deve avere una laurea triennale e un'eccellente padronanza dell'inglese. Sarà responsável della gestione della contrattualistica, delle comunicazioni con i clienti e della preparazione di documentazione per riunioni. L'offerta prevede un contratto a tempo indeterminato in un ambiente dinamico.

Competenze

• Laurea triennale, con buona cultura generale.
• Inglese fluente C1 (sia scritto che parlato);
• Esperienza nel ruolo presso aziende strutturate.
• Ottime doti organizzative e capacità di gestione autonoma.
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eccellenti capacità relazionali e approccio diplomatico.

Mansioni

• Gestione e supporto nella contrattualistica.
• Contatto diretto con clienti italiani ed esteri.
• Redazione e gestione di lettere commerciali.
• Preparazione di documentazione per riunioni.
• Monitoraggio delle campagne vendita.
• Gestione dell'archivio documentale.

Conoscenze

Inglese fluente C1

Ottime doti organizzative

Precisione e gestione delle scadenze

Eccellenti capacità relazionali

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

La società nostra cliente è una prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale. Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Direzione Commerciale con il ruolo di Segretario / a di Direzione - CATEGORIA PROTETTA L.68 / 99.

La risorsa opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori italiani e esteri. Nello specifico si occuperà di:

Responsabilità

• gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme);
• contatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali;
• redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione;
• preparazione di documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali;
• monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali;
• gestione dell archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali;
• interfaccia con la Direzione Commerciale, Ufficio Legale, HR e Area Manager.

La risorsa ideale sarà in possesso di

• Laurea triennale, con buona cultura generale;
• inglese fluente C1 (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti e collaboratori internazionali;
• esperienza nel ruolo, acquisita preferibilmente all'interno di aziende strutturate;
• ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze;
• conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint);
• eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico.

Offerta

L'azienda offre un'opportunità di inserimento a tempo indeterminato all'interno di un contesto dinamico e strutturato, dove poter accrescere le proprie competenze professionali e personali.